篇1:公文規(guī)范寫作指導(dǎo)
公文規(guī)范寫作指導(dǎo)
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤的情況,歸納起來,常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè):
常見錯(cuò)誤一:
多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔
例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(錯(cuò)誤)
各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。(正確)
例2:公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)
公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(正確)
解析:標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間,宜用頓號(hào)。
常見錯(cuò)誤二:
在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范
例3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(-)。(錯(cuò)誤)
制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—20)。(正確)
例4:要加快工程進(jìn)度,確保科技園3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)
要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3~5年內(nèi)建成。(正確)
解析:標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯(cuò)誤三:
在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)
例5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯(cuò)誤)
各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)
解析:用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。
常見錯(cuò)誤四:
在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)
例6:一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)
一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)
解析:分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。
常見錯(cuò)誤五:
同一形式的括號(hào)套用
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)
解析:同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。
常見錯(cuò)誤六:
阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)
例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)
1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)
例9:(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)
(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)
解析:帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。
常見錯(cuò)誤七:
在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)
例10:(圖表略)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)
解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。
公文規(guī)范寫作指導(dǎo)范文
王國維關(guān)于事業(yè)學(xué)問三種境界的論說,淋漓盡致地刻畫了探究學(xué)問、成就事業(yè)歷程中的酸甜苦辣,啟發(fā)人們按照正確的方向和路徑為學(xué)做事。機(jī)關(guān)文字工作看起來是“舞文弄墨”,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)思想境界、業(yè)務(wù)水平、處事能力、文字功夫的綜合反映,其水平的提升有內(nèi)在規(guī)律可循,大抵要經(jīng)過三重境界。
第一重境界:以文敘事
所謂“敘事”,就是記述事情。文字工作是為機(jī)關(guān)而不是為自身。領(lǐng)導(dǎo)立足全局、經(jīng)驗(yàn)豐富,他們的意見最接近也最能代表單位的決策意圖。秘書人員首先要做的就是認(rèn)真記述領(lǐng)導(dǎo)的所思所想,這一階段文字工作的主要特點(diǎn)是記錄。工作時(shí)間不長的秘書人員常常會(huì)碰到這種情況,自己起草的材料,領(lǐng)導(dǎo)沒有用也沒有改,而是直接重寫或交由他人重新起草,這說明領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個(gè)材料改都沒法改。碰到這種情況,秘書人員不可抱怨,也不必灰心,應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到自己的思想、工作水平尚處于“敘事”階段。要甘當(dāng)學(xué)徒,老老實(shí)實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的書記員,身邊經(jīng)常帶著紙筆,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,努力把所見、所聞、所知形諸文字。當(dāng)然,要真正做到以文敘事并不容易,除了準(zhǔn)確記述領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),還要按照基本的文法,理順?biāo)悸?、錘煉文字、反復(fù)修改,使得整篇文章邏輯嚴(yán)密、語句通順、文辭簡練。這樣堅(jiān)持下去,就能基本勝任文字工作。
第二重境界:以文輔政
以文輔政就是通過文字工作來輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù),這是對(duì)以文敘事境界的超越,也是一個(gè)優(yōu)秀的秘書人員應(yīng)當(dāng)達(dá)到的境界。古時(shí)把公文材料叫作“公牘”,機(jī)關(guān)文字工作也就稱作“治牘”。清末民初治牘名家許同莘在其著作《公牘學(xué)史》中,強(qiáng)調(diào)公牘系“臨民治事之具”,揭示了公文與政事密不可分的關(guān)系。這一階段文字工作的主要特點(diǎn)是“代言”,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為機(jī)關(guān)政務(wù)執(zhí)筆,把決策層的意圖清晰完整地表達(dá)出來,包括合情合理的發(fā)揮。這一階段的通常情況是,領(lǐng)導(dǎo)不斷向秘書人員交任務(wù)、壓擔(dān)子,秘書人員得到倚重,忙忙碌碌,加班熬夜成為家常便飯。如何做到以文輔政,許同莘借用唐代劉知幾關(guān)于修史的觀點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)兼修學(xué)、識(shí)、才三長,“才以應(yīng)物,學(xué)以樹本,識(shí)以燭理”,三者不可缺其一,最終使得公牘“通德達(dá)情”。這個(gè)見解十分精當(dāng)。文字水平一定程度上反映了對(duì)宏觀政策的把握、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會(huì)、對(duì)基層情況的了解、對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)水平。對(duì)于秘書人員來說,就是要樹立為政務(wù)服務(wù)的理念,多學(xué)習(xí)、多思考、多調(diào)研,從而能夠把握全局、熟悉業(yè)務(wù)、通達(dá)事理,最終運(yùn)用文字把政務(wù)要求表達(dá)到位,發(fā)揮好參謀助手作用。
第三重境界:以文鼎新
當(dāng)以文敘事、以文輔政已經(jīng)駕輕就熟時(shí),以文鼎新就成為秘書人員更高的追求。這里的“鼎新”,指的是在服務(wù)于機(jī)關(guān)政務(wù)改革創(chuàng)新以及新思路、新舉措等的論述上,有新的風(fēng)格、新的氣象。革故鼎新需要深厚的理論素養(yǎng)和實(shí)踐積累。機(jī)關(guān)文字工作者應(yīng)該抓住各種時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)充電,看更多的書、翻閱更多的資料,研究掌握政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等多方面知識(shí),從工作理念、體制機(jī)制、方式方法等方面分析問題、研究問題、解決問題,謀劃推進(jìn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。用書畫來作比,以文敘事屬于“描摹”,以文輔政好似“意臨”,而以文鼎新則達(dá)到了“創(chuàng)作”的層面。在這一階段,秘書人員堪稱一個(gè)單位的“軍師”,能夠在一定程度上完善或影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。能夠達(dá)致以文鼎新境界的,是十分優(yōu)秀的秘書人才。
工作報(bào)告寫作指南
工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告,它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體,有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如,大到黨的十八大報(bào)告、國務(wù)院總理的政府工作報(bào)告,小到一家國有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。
一個(gè)在文字工作崗位上人,到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫,但肯定不是一開始就能承擔(dān)的,需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后,才能扛起這種大活,能夠參與工作報(bào)告的起草,往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告,一開始是參與部分寫作,打下手,到承擔(dān)主要任務(wù),直至統(tǒng)稿主持,也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過程,能到這一步,基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了,能力和水平會(huì)得到很大提升。所以,工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的,別的稿子寫得再多,沒有經(jīng)過這一坎,也還是有欠缺,所以說,不經(jīng)此坎,難成大器。
工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)
& 工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性??梢哉f,工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合,其他幾類文種的要求,全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如,如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來,實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來,實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來,就是一篇工作方案。因此,只要能寫好工作報(bào)告,寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報(bào)告一般是代表班子,是集體作品,不是個(gè)人意見,所以從內(nèi)容到程序上,都體現(xiàn)了集體性,使大家觀點(diǎn)的集納和提煉,往往要經(jīng)過幾上幾下,是集體智慧的結(jié)晶。
工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要,不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí),不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨,要站得住腳,經(jīng)得起各方的追問和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
在各類公文材料中,工作報(bào)告是最難寫的,難的不是文字的表達(dá)技巧,而是難在三個(gè)方面:一是主題的提煉,是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn),是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性,能夠引起大家的共鳴,能否解決當(dāng)下最突出的問題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性,即對(duì)工作成績的總結(jié)、工作部署和要求是否到位,是否符合實(shí)際,是否切實(shí)可行,是否兼顧到當(dāng)前與長遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時(shí)最需要注意的問題。三是全面與重點(diǎn)的平衡,工作報(bào)告的寫作,既要全面,又要有重點(diǎn),有所側(cè)重,既要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,又要“牽牛鼻子”,注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問題,不可偏廢。
工作報(bào)告的三大支柱是:主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報(bào)告,都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過程。提煉主題,就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題,就是向縱深層次開掘擴(kuò)展,由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整,最終確立文章的主旨。
主題是通過文本載體所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見、主要觀點(diǎn),是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨,如果是議論性的文章,還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱,我們常說的“傳達(dá)貫徹講話精神”,其實(shí)就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確,提煉得是否精準(zhǔn),內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度,直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問題,通過各種方法途徑,我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料,有的深刻,有的膚淺;有的完整,有的散亂;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料應(yīng)該選用,哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用,哪些材料略用?這一切,都要根據(jù)主題的需要來作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來,主題是內(nèi)容,結(jié)構(gòu)是形式,但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如,主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí),它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài),文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),否則無法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài),文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu),否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過,公文寫作的表達(dá)方式,主要用到敘述、議論和說明,擺事實(shí)用敘述,講道理用議論,作解說用說明。這些表達(dá)方式,實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律;作解說是用科學(xué)知識(shí)來證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題,必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有“言授于意”的說法,意思是語言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來決定。一方面,思想要以語言的方式存在,沒有詞匯,就沒有概念,沒有語句,就沒有判斷和推理。另一方面,語言是思想的直接現(xiàn)實(shí),是思想的物質(zhì)外殼,有什么樣的思想,也就必須用與之相應(yīng)的語言來傳達(dá)。
A(二)工作報(bào)告主題的要求
正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確,就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律,能夠肯定先進(jìn),否定錯(cuò)誤,把握現(xiàn)實(shí),預(yù)測趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上,而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn),見人之所未見,發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)主題最重要的要求就是“明”。這里所謂的明,有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的,因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下,可以有分論點(diǎn),可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu),但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題,所謂“意多亂文”,“船老大多了要翻船”,就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn),那么,必須進(jìn)一步地提煉概括,把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下。總之,主題必須明確,一篇文稿只能有一個(gè)主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到:思路必須清晰,主旨必須單純,議題必須集中,態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題,文章就緊湊而鮮亮,沒有鮮明的主題,文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可,否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)“跑題”。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出,思想性就越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。比如,魏巍的《誰是最可愛的人》寫到,“誰是我們最可愛的人呢?我們的部隊(duì),我們的戰(zhàn)士,我感到他們是最可愛的人。”作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題,感動(dòng)了幾代中國人。再比如,某國有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí),其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是“創(chuàng)新管理,突出效益,實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越”,就一句話,緊扣會(huì)議內(nèi)容,清晰、鮮明、簡要地表明這次會(huì)議的主題。
三是語言上要直陳主題。公文不能像詩歌一樣,遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語言辭藻,忽視了主題。一般不用“可能”、“也許”、“大概”等詞匯。從邏輯上說,一般用實(shí)然和必然判斷,而不能用或然判斷。比如“加大項(xiàng)目開發(fā)力度可能是我公司提高市場競爭力的良好途徑”,“可能”二字就帶來的問題:到底搞項(xiàng)目開發(fā)是不是提高競爭力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確,尚且給工作造成這么多困惑,何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此,公文在表述主題時(shí),講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明,不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點(diǎn)明確而肯定,提倡什么,反對(duì)什么,應(yīng)該怎么做,不準(zhǔn)怎么做,都要描述清楚,明明白白。
篇2:公文寫作指導(dǎo)
情況確實(shí)
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的`問題、發(fā)生的事情(過程、動(dòng)向)、工作的進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理?!暗弥诙眄?,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊(cè)),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實(shí)地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實(shí)已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明,組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實(shí)際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
『
1
』『
2
』
(二)嚴(yán)格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺(tái)上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩選。篩選材料,貴在一個(gè)“嚴(yán)”字,重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對(duì)待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí),是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對(duì)于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對(duì)于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對(duì)于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
篇3:各類公文寫作指導(dǎo)
公文寫作水平的提高非一朝一夕之功,不能一蹴而就,也不能蹩腳郎中治病——頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,就寫而寫、為練而練。古語有云:“博觀而約取,厚積而薄發(fā)”,只有不斷積累、兼收并蓄,多方面汲取養(yǎng)分,輔之以不斷的練習(xí)和強(qiáng)化,下一番水滴石穿、繩鋸木斷的功夫,方能漸入佳境。下面,就從“理、看、學(xué)、練、讀、改”六個(gè)方面入手談?wù)動(dòng)嘘P(guān)公文寫作水平提高的技巧,筆桿子們快來get吧!
掌握發(fā)展脈絡(luò)要多“理”
劈柴不照紋,累死劈柴人。我們進(jìn)行公文寫作的“紋”,就是所在部門的發(fā)展脈絡(luò),即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢(shì)、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、存在短板等情況??梢酝ㄟ^查閱上級(jí)來文、下級(jí)呈文、本部門成文、信息簡報(bào)、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來熟悉和掌握。對(duì)發(fā)展脈絡(luò)有了宏觀性、格局性的把握,起草公文才能更具指導(dǎo)性和針對(duì)性。
強(qiáng)化語感培養(yǎng)要多“看”
多瀏覽黨報(bào)黨刊、上級(jí)講話、條例辦法,認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的發(fā)言,領(lǐng)會(huì)公文的寫作要求、寫作要領(lǐng),參悟行文習(xí)慣、行文特點(diǎn),并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時(shí)才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”,既不講外行話,又符合行文習(xí)慣。
加強(qiáng)邏輯認(rèn)知要多“學(xué)”
邏輯是思維的體操,學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識(shí),掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識(shí),了解一些常見的邏輯錯(cuò)誤、邏輯理念、邏輯方法,不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題,還可以讓思維更加全面、深刻和理性,對(duì)矛盾問題的處理更加科學(xué)合理,起草公文也會(huì)更加得心應(yīng)手。
提高語法水平要多“練”
詞匯是語言的材料,語法是使詞匯材料有機(jī)組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語法知識(shí),掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學(xué)會(huì)分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)。在起草公文時(shí)就會(huì)比較敏感,對(duì)語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。
積累文學(xué)素養(yǎng)要多“讀”
多閱讀古今中外的經(jīng)典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評(píng)論說理的功夫和本領(lǐng),對(duì)于一些膾炙人口的經(jīng)典段落,可以進(jìn)行摘抄,加深體會(huì)。日積月累,才會(huì)使文字的使用更精準(zhǔn)、更到位。
不斷推敲研究要多“改”
一篇相同命題的公文,要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的,再對(duì)照自己的文章,看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時(shí)“熱處理”,多讀幾遍,看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進(jìn)行“冷處理”,擱置一段時(shí)間再拿出來,以旁觀者角度查找不足。對(duì)于上級(jí)修改過的文稿要認(rèn)真保存、經(jīng)常翻閱,學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法,對(duì)自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯,對(duì)不理解的問題應(yīng)及時(shí)查閱和請(qǐng)教。
篇4:公文寫作指導(dǎo)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請(qǐng)示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請(qǐng)示的特點(diǎn)。
一是請(qǐng)求性。請(qǐng)示,顧名思義就是請(qǐng)求指示,即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問題而發(fā)出的。它的請(qǐng)求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對(duì)上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請(qǐng)求渴望。二是單一性。指的是行文的對(duì)象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間,只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,才能使用請(qǐng)示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請(qǐng)示的內(nèi)容。
一是請(qǐng)示的理由。即請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請(qǐng)示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請(qǐng)示的目的。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)。也就是請(qǐng)求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請(qǐng)示的結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”“妥否,請(qǐng)批示”“如無不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。
把握好請(qǐng)示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請(qǐng)示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級(jí)請(qǐng)示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請(qǐng)示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請(qǐng)示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實(shí)、簡潔的語言。
把握好請(qǐng)示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請(qǐng)示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請(qǐng)示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請(qǐng)示。一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,而不是越過上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請(qǐng)示。因?yàn)樵郊?jí)請(qǐng)示,一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請(qǐng)示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示,也要寫明誰是主送機(jī)關(guān)、誰是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請(qǐng)示。一份請(qǐng)示文稿中,同時(shí)請(qǐng)示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請(qǐng)示一件事情或一個(gè)問題。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
篇5:公文寫作指導(dǎo)
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請(qǐng)批示”,“不妥之處,請(qǐng)予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來文的密級(jí)和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請(qǐng)××部門辦理”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請(qǐng)××部門會(huì)同××部門辦理”或“請(qǐng)××批示,擬請(qǐng)××部門商××部門承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)××部門閱”,或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”
(二)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以××部門主辦,會(huì)同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對(duì)重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對(duì)一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來文過去作過批示,最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對(duì)承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
篇6:申論寫作技巧指導(dǎo):公文寫作行文規(guī)范
申論寫作技巧指導(dǎo):公文寫作行文規(guī)范
根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情,申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外,大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等,這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)?#8217;一些文種。
這些常規(guī)文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬變不離其宗。它的正文部分總體來說都分為三個(gè)部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語。接下來,小編為大家整理了一些公文寫作放法,希望可以幫助大家。
(一)發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來說發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來,可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
(二)發(fā)文事項(xiàng)
發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。例如:寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書》,這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對(duì)策,如:愛護(hù)文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng),例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改,這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
(三)結(jié)束語
一般來說,公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語。例如:倡議書,其結(jié)束語便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知,其結(jié)束語通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語便是“特此函復(fù)”,若是詢問函,結(jié)束語是“特此函詢”。
篇7:公文寫作規(guī)范是什么以及
工業(yè)和信息化部關(guān)于電信服務(wù)質(zhì)量的通告(第4號(hào))
工信部信管函[]466號(hào)
為推進(jìn)電信服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善,根據(jù)《中華人民共和國電信條例》相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將20第三季度電信服務(wù)有關(guān)情況通告如下:
一、電信服務(wù)基本情況
(一)服務(wù)能力持續(xù)提升。截至三季度末,全國電話用戶總數(shù)達(dá)到15.32億戶,其中移動(dòng)電話用戶13.16億戶;固定寬帶接入用戶達(dá)到2.92億戶,其中8Mbps及以上用戶占比87%;移動(dòng)寬帶用戶達(dá)到8.85億戶,占比達(dá)67.3%,其中4G用戶維持高速增長,1-9月凈增2.56億戶,總數(shù)達(dá)到6.86億戶。“寬帶中國”示范城市名單公示,確定了39個(gè)試點(diǎn)城市。
(二)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全暢通。三季度,全國電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行平穩(wěn),通信服務(wù)質(zhì)量整體穩(wěn)定,電話接通率、互聯(lián)網(wǎng)可接入率等符合《電信服務(wù)規(guī)范》指標(biāo)要求。三季度,通信行業(yè)周密部署,聚全行業(yè)之力圓滿完成G20杭州峰會(huì)通信保障工作,全力應(yīng)對(duì)了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪澇災(zāi)害和“莫蘭蒂”等臺(tái)風(fēng)災(zāi)害,累計(jì)出動(dòng)應(yīng)急通信保障人員36.8萬人次、應(yīng)急車輛15.7萬臺(tái)次、發(fā)電油機(jī)17.3萬臺(tái)次,發(fā)送應(yīng)急短信息12.1億條,全力保障救災(zāi)指揮及公眾通信暢通。
(三)互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合。截至三季度,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)接入流量累計(jì)達(dá)62.1億吉比特,同比增長122.7%;固定互聯(lián)網(wǎng)使用量保持較快增長,固定寬帶接入時(shí)長42.7萬億分鐘;智能手機(jī)出貨量持續(xù)增長,達(dá)到3.71億部,同比增長13.5%;物聯(lián)網(wǎng)終端用戶達(dá)到8761.7萬戶,同比增長45.8%。進(jìn)一步推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)向經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域融合滲透,培育信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)增長新動(dòng)能,帶動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)加快發(fā)展。
二、電信用戶申訴舉報(bào)情況
(一)電信服務(wù)申訴情況。三季度,工業(yè)和信息化部及各省(自治區(qū)、直轄市)電信用戶申訴受理機(jī)構(gòu)共受理有關(guān)電信服務(wù)的申訴22719人次,環(huán)比下降1.9%;季度百萬用戶申訴率為12.5人次,環(huán)比下降0.4人次(詳見附件1、2)。網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類申訴占比26.9%,環(huán)比上升2.4%,用戶主要反映固定寬帶上網(wǎng)和無線信號(hào)覆蓋問題;用戶服務(wù)類申訴占比42.4%,環(huán)比上升2.0%,用戶主要反映投訴后,企業(yè)處理不及時(shí)不到位的問題;收費(fèi)爭議類申訴占比30.7%,環(huán)比下降4.4%。
各級(jí)申訴受理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)用戶申訴進(jìn)行了調(diào)查、調(diào)解,有效維護(hù)了電信用戶合法權(quán)益。
(二)垃圾短信舉報(bào)情況。三季度,12321網(wǎng)絡(luò)不良與垃圾信息舉報(bào)受理中心受理有效垃圾短信舉報(bào)29818件次,同比下降35.5%,環(huán)比下降21.5%。其中“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”垃圾短信舉報(bào)16147件次,同比下降54.9%,環(huán)比下降12.6%;移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售業(yè)務(wù)垃圾短信息共計(jì)5040件次,環(huán)比下降32.8%;“端口類”垃圾短信舉報(bào)8631件次,同比下降17.4%,環(huán)比下降28.3%。相關(guān)垃圾短信舉報(bào)已轉(zhuǎn)三家基礎(chǔ)電信企業(yè)、移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè),采取為用戶屏蔽信息、發(fā)送號(hào)碼納入黑名單、停短信功能等方式進(jìn)行處置。
(三)不良手機(jī)應(yīng)用舉報(bào)情況。三季度,12321網(wǎng)絡(luò)不良與垃圾信息舉報(bào)受理中心共接到不良手機(jī)應(yīng)用有效舉報(bào)350544件次,同比上升205.8%,環(huán)比上升35.4%。通過“安全百店”聯(lián)動(dòng)機(jī)制,聯(lián)合應(yīng)用商店、安全檢測廠商對(duì)其中存在問題的1057款不良手機(jī)應(yīng)用進(jìn)行了下架處理。
三、電信服務(wù)監(jiān)管情況
(一)最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、工業(yè)和信息化部、中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)六部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于防范和打擊電信網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪的通告》,有效防范、精準(zhǔn)打擊電信網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪,堅(jiān)決遏制電信網(wǎng)絡(luò)犯罪發(fā)展蔓延勢(shì)頭,切實(shí)保障廣大人民群眾合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。工業(yè)和信息化部召開“信息通信行業(yè)從根源上采取措施 嚴(yán)厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會(huì)議,強(qiáng)調(diào)從源頭上采取硬措施,加強(qiáng)督查落實(shí),深入開展打擊通訊信息詐騙各項(xiàng)工作。
(二)工業(yè)和信息化部對(duì)移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè)用戶實(shí)名登記工作進(jìn)行了暗訪和抽測。共暗訪了26家移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè)109個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn)的新入網(wǎng)電話用戶實(shí)名登記工作,發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為的網(wǎng)點(diǎn)37個(gè),違規(guī)比為33.9%,比2016年1月份抽查降低了11個(gè)百分點(diǎn);共抽測了8家移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè)的實(shí)名登記信息合規(guī)率,其中分享通信為91.30%,話機(jī)世界為95.48%,遠(yuǎn)特通信為95.95%,迪信通為96.46%,海航信息為98.28%,蘇州蝸牛為99.53%,小米科技為99.59%,愛施德為99.73%。
(三)工業(yè)和信息化部召開電視電話會(huì)議,部署規(guī)范秋季校園電信業(yè)務(wù)市場競爭秩序相關(guān)工作。會(huì)議要求各基礎(chǔ)電信企業(yè)切實(shí)落實(shí)主體責(zé)任,守法經(jīng)營、公平競爭,堅(jiān)決杜絕校園電信業(yè)務(wù)市場不正之風(fēng),嚴(yán)格落實(shí)電話實(shí)名制,切實(shí)保障用戶合法權(quán)益,維護(hù)公平有序的競爭秩序。
(四)工業(yè)和信息化部召開防汛通信保障工作會(huì)議,就深入貫徹關(guān)于防汛救災(zāi)工作的重要指示精神,貫徹落實(shí)在岳陽防汛工作會(huì)議上的重要講話精神,落實(shí)汪洋副在國家防汛抗旱總指揮部全體會(huì)議上的講話要求,做好下一步防汛通信保障工作進(jìn)行再部署、再動(dòng)員、再落實(shí)。
(五)三季度,工業(yè)和信息化部組織對(duì)50家手機(jī)應(yīng)用商店的應(yīng)用軟件進(jìn)行技術(shù)檢測,發(fā)現(xiàn)違規(guī)軟件29款,涉及違規(guī)收集使用用戶個(gè)人信息、惡意“吸費(fèi)”、強(qiáng)行捆綁推廣其他無關(guān)應(yīng)用軟件等問題(詳見附件3)。組織對(duì)三家基礎(chǔ)電信企業(yè)和168家增值電信企業(yè)399項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)11項(xiàng)增值業(yè)務(wù)存在問題,涉及資費(fèi)提示不清晰、業(yè)務(wù)內(nèi)容更新不及時(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容與名稱不符、業(yè)務(wù)無法使用等(詳見附件4),已督促整改。
工業(yè)和信息化部、各省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局依據(jù)《中華人民共和國電信條例》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及侵害電信用戶合法權(quán)益的行為進(jìn)行責(zé)任追究,問責(zé)督辦20件次,查處違規(guī)電信企業(yè)27家次。
(六)三季度,工業(yè)和信息化部對(duì)12321網(wǎng)絡(luò)不良與垃圾信息舉報(bào)受理中心收到的通訊信息詐騙用戶舉報(bào)情況(涉詐騙投訴108019件)進(jìn)行了通報(bào),組織三家基礎(chǔ)電信企業(yè)對(duì)通報(bào)中涉及的號(hào)碼進(jìn)行了核實(shí),督促相關(guān)企業(yè)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。同時(shí),工業(yè)和信息化部對(duì)北京電信、廣東電信、福建電信、江蘇移動(dòng)、廣東移動(dòng)、北京聯(lián)通、安徽聯(lián)通等舉報(bào)量較高的省級(jí)基礎(chǔ)電信企業(yè)主管負(fù)責(zé)同志進(jìn)行了約談。
四、經(jīng)營及消費(fèi)提示
(一)經(jīng)營提示
1.各基礎(chǔ)電信企業(yè)及移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè)針對(duì)通訊信息詐騙、騷擾電話等問題,要嚴(yán)格按照“信息通信行業(yè)從根源上采取措施 嚴(yán)厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會(huì)議要求,抓好重點(diǎn)工作任務(wù)的落實(shí),切實(shí)維護(hù)用戶合法權(quán)益。
2.各基礎(chǔ)電信企業(yè)及移動(dòng)通信轉(zhuǎn)售企業(yè)要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),按照《全國人大會(huì)關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定》及《電話用戶真實(shí)身份信息登記規(guī)定》要求,從嚴(yán)做好用戶實(shí)名登記工作,切實(shí)保障用戶合法權(quán)益。
(二)消費(fèi)提示
1.工業(yè)和信息化部提醒廣大用戶,要提高安全防范意識(shí),不要輕信來歷不明的電話、短信,不要輕易透露自己的身份證和銀行卡等個(gè)人信息,謹(jǐn)防通訊信息詐騙。
2.工業(yè)和信息化部提醒尚未進(jìn)行實(shí)名登記的用戶,請(qǐng)按照各電信企業(yè)通知的補(bǔ)登記方法,配合做好真實(shí)身份信息補(bǔ)登記,防止因未實(shí)名登記影響正常使用通信服務(wù)。
3.工業(yè)和信息化部提醒廣大用戶,要充分認(rèn)識(shí)和全面了解域名行業(yè)的基本情況,理性決策,謹(jǐn)慎參與域名投資活動(dòng)。工業(yè)和信息化部批準(zhǔn)的域名注冊(cè)管理機(jī)構(gòu)和域名注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)名單可從工業(yè)和信息化部網(wǎng)站進(jìn)行查詢。
工業(yè)和信息化部
2016年11月11日
篇8:公文寫作規(guī)范是什么以及
我從xxx2年至今,曾擔(dān)任沈陽橋隧大修段段長、集團(tuán)公司調(diào)度長、集團(tuán)公司副總經(jīng)理兼調(diào)度長。回顧xxx2年以來的工作經(jīng)歷,結(jié)團(tuán)公司員工對(duì)自己在黨性黨風(fēng)方面的意見和建議,按照“三個(gè)代表”精神的要求,自己對(duì)黨性黨風(fēng)方面存在的問題,進(jìn)行了查找和剖析。
一、存在的問題
1、政治學(xué)習(xí)抓得不緊,馬克思主義理論功底較差。
主要表現(xiàn)在政治理論學(xué)習(xí)時(shí)緊時(shí)松,不扎實(shí)、不系統(tǒng),聯(lián)系工作實(shí)際不夠。對(duì)于政治理論學(xué)習(xí)不能主動(dòng)去找時(shí)間,擠時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。往往借口時(shí)間緊、工作忙,抱著應(yīng)付的態(tài)度來對(duì)待學(xué)習(xí)。政治理論學(xué)習(xí)不扎實(shí),馬克思主義理論功底較差,不論是班子集中學(xué)習(xí),還是參加各類的脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí),只是停留在聽、看、寫、記上,不能很好地領(lǐng)會(huì)和消化把握學(xué)習(xí)要點(diǎn)。學(xué)習(xí)的不完整,不系統(tǒng)。學(xué)習(xí)中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)格時(shí),施工淡季時(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和效果就好一點(diǎn)。平時(shí)學(xué)習(xí)就得過且過,經(jīng)常補(bǔ)學(xué)習(xí)筆記。很少學(xué)原文,看原著,鉆進(jìn)去學(xué)深學(xué)透,這樣在很大程度上存在片面性,只能是粗枝大葉,一知半解,既不能把握學(xué)習(xí)的全產(chǎn)內(nèi)容,又不能掌握其實(shí)質(zhì)要領(lǐng)。政治理論學(xué)習(xí)缺乏理論聯(lián)系實(shí)際,僅僅是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),為了發(fā)言討論中套用幾句話而記一記,很少把政治理論學(xué)習(xí)與個(gè)人的思想工作實(shí)際結(jié)合起來,更不用說指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,確確實(shí)實(shí)存在理論與實(shí)際相互脫節(jié)的問題。
2、工作進(jìn)取心不強(qiáng)。
由于缺乏黨性鍛煉,對(duì)改革開放以來,黨內(nèi)和社會(huì)上發(fā)生的腐敗現(xiàn)象自己在思想上不能正確認(rèn)識(shí),尤其是近年來,參加秦沈客運(yùn)專線施工中,與鐵道兵、工程局的項(xiàng)目經(jīng)理接觸交談中感到,同樣的付出,同樣的努力,而不成比例的收入,使自己在思想上產(chǎn)生了消極的想法。對(duì)國有企業(yè)的改革感到疑慮,同時(shí)又為如何根除黨內(nèi)的腐敗問題和杜絕社會(huì)上的丑惡現(xiàn)象感到憂慮,致使工作徘徊,思想上不求上進(jìn),工作上不求爭先,作風(fēng)上不求過硬。由于自己在工程部門工作了二十八年,大小工程經(jīng)歷了百十件,對(duì)工程上的一些問題、教訓(xùn)有,但經(jīng)驗(yàn)也不少,覺得自己“造”一陣子了。因此在業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)上,只求過得去,不求過得硬憑感覺工作、靠經(jīng)驗(yàn)辦事,沒有發(fā)揮一名集團(tuán)公司副總經(jīng)理應(yīng)發(fā)揮的作用,也使工作受到了一定的影響。
3、民主集中制貫徹執(zhí)行的不夠主動(dòng)自覺。
在貫徹民主集中制方面,沒有從黨性和黨的事業(yè)的高度上提高對(duì)貫徹民主集中制極端重要性的認(rèn)識(shí),在執(zhí)行過程中不夠自覺,不夠主動(dòng),不夠認(rèn)真。對(duì)集團(tuán)公司研究和制定的重大決策問題自己不愿發(fā)表自己的意見和見解,隨聲附和,很少提出意見和建議,在班子里,對(duì)自己能夠進(jìn)行自我批評(píng),對(duì)別人只講功勞不講批評(píng),只求一團(tuán)和氣,原則性不強(qiáng)。
4、缺乏責(zé)任意識(shí),工作管理還不夠到位。
一是在橋隧大修段任段長時(shí),對(duì)集體企業(yè)的工作關(guān)心不夠,對(duì)遺留問題在我這一任沒能得到解決,造成集體職工的生活沒有保障,養(yǎng)老保險(xiǎn)也無法繳納,致使集體職工多次上訪、訴訟,成為圍繞單位的一個(gè)“頑癥”。在這一問題的處理上,我的想法局限于大集體的問題,是以前領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)造成的,我當(dāng)段長時(shí)已經(jīng)是積重難返,已經(jīng)沒有起死回生之路了,因此沒能發(fā)動(dòng)干部職工廣開思路,扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,從深層次上進(jìn)行調(diào)查,研究和改革,以設(shè)法擺脫歷史遺留下來的集體企業(yè)的困境。
二是,自己分管集團(tuán)公司的安全質(zhì)量工作,由于自己有時(shí)忙于項(xiàng)目上管理,自覺不自覺的放松了對(duì)全公司的安全質(zhì)量工作,對(duì)自己分管的部門安質(zhì)部的工作要求不嚴(yán)格,抓得不緊,尤其是長大線372k水害橋新建工程中,發(fā)生墜梁事故,自己還帶頭隱瞞,對(duì)安全質(zhì)量工作僅僅停留在開會(huì)、檢查、發(fā)通報(bào)等形式上面,缺乏深層次上的調(diào)查、研究,以找出適應(yīng)集團(tuán)公司安全質(zhì)量具體問題的具體對(duì)策,致使集團(tuán)公司在安全質(zhì)量方面,事故和問題得不到扼制和杜絕。
5、工作方法和作風(fēng)還存在一定的差距。
一是有經(jīng)驗(yàn)主義的傾向,由于自己畢業(yè)后,就在工程部門工作,所遇到的工程類型也比較全,尤其是多次參加過抗洪搶修,被局領(lǐng)導(dǎo)封為所謂搶修“專家”,在主觀上,感覺什么工程,什么項(xiàng)目,什么工作都無所謂,加上認(rèn)為自己經(jīng)得多,見得廣,心里有數(shù),遇事不慌,即使安全質(zhì)量方面的違章違紀(jì)等接近事故出現(xiàn)邊緣的問題,也沒能引起足夠的重視,因此坐辦公室的時(shí)間多,下基層、深入生產(chǎn)一線時(shí)間少,憑經(jīng)驗(yàn)工作多,聽取意見少,憑想當(dāng)然處理問題多,按其問題的內(nèi)在聯(lián)系辦事少。二是工作方法有時(shí)過于直接、簡單,由于自己學(xué)習(xí)抓得不緊,業(yè)務(wù)水平和工作能力跟不上飛速發(fā)展形勢(shì)的要求,導(dǎo)致分析問題,解決問題的思路和能力與現(xiàn)代化管理工作的要求有了一定的距離。三是缺乏扎實(shí)的工作作風(fēng),忘我的工作熱情有所減退,過去那種扎扎實(shí)實(shí),遇到問題非要搞個(gè)水落石出,干就干出個(gè)名堂的工作作風(fēng),也隨之逐漸淡化。在工作中注重動(dòng)口,忽視動(dòng)手,注重表面,忽視內(nèi)在,注重形式,忽視實(shí)際,對(duì)總經(jīng)理交辦的工作只求過得去不求過得硬,自己有時(shí)還認(rèn)為,自己進(jìn)班子時(shí)間較短,遇事既不愿意與大家溝通,又不愿意談自己的主觀見解,存在好人主義的傾向。對(duì)于自己分管的工作有時(shí)抓得不緊,要求不嚴(yán)。
6、在黨風(fēng)廉政建設(shè)上還存在一些問題。
自己能夠按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,本人和家屬?zèng)]有經(jīng)商、公款出國旅游和游山玩水等違反政策的問題,愛人在市電校工作,兒子尚在念書。但就從自身來講,還存在不足之處。對(duì)社會(huì)上一些吃吃喝喝講排場,擺闊氣等不良行為,見怪不怪,嚴(yán)格地講,沒有從思想上完全得到凈化,行動(dòng)上徹底抵制,對(duì)一些吃吃喝喝,迎來送往和應(yīng)酬等不良行為既沒能抵制,有時(shí)還參加。同時(shí)自己對(duì)自己所分管的項(xiàng)目經(jīng)理部的成員,在這方面管理也不夠嚴(yán)格,造成了部分成員有吃喝風(fēng)的傾向職工很有意見,這些都是自己要求不嚴(yán)不檢點(diǎn)的表現(xiàn),應(yīng)在今后的工作中加以改正。
7、對(duì)“xx”的問題認(rèn)識(shí)不足。
篇9:公文寫作 字詞規(guī)范
公文寫作 字詞規(guī)范 -文秘文書
字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。 詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。 遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的.句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國家語言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。 要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。 “我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。來源:中華秘書網(wǎng)
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