xls 表格怎么打開？這篇保姆級(jí)攻略請(qǐng)收好！

哈嘍大家好！今天來跟大家聊聊日常工作中經(jīng)常遇到的問題：xls 表格到底該怎么打開？別擔(dān)心，就算你是電腦小白，看完這篇也能輕松搞定！畢竟，誰還沒被各種表格文件折磨過呢！

了解 xls 文件：你是哪種“格式煩惱”？

要解決問題，先了解一下“敵人”。xls是 Microsoft Excel 早期版本（Excel 2003 及更早版本）使用的文件格式。但現(xiàn)在的 Excel 軟件更常用的是xlsx格式。所以，你的xls 表格打不開，可能原因有以下幾種：

版本太舊，軟件不兼容：你的電腦上安裝的 Excel 版本太新，無法直接打開較舊的xls文件。

沒有安裝 Excel 或兼容軟件：電腦上根本沒有安裝 Microsoft Excel 或者其他可以打開xls文件的軟件。

文件損壞：極少數(shù)情況下，xls 表格文件本身可能已經(jīng)損壞，導(dǎo)致無法打開。

知道了問題所在，解決起來就更有針對(duì)性啦！

解決方案一：請(qǐng)出 Excel 大佬！

最直接的方法，當(dāng)然是使用 Microsoft Excel 來打開xls 表格。如果你的電腦上已經(jīng)安裝了 Excel，那就簡(jiǎn)單多了！

1.右鍵點(diǎn)擊你想要打開的xls 表格文件。

2. 在彈出的菜單中，選擇 “打開方式”。

3. 在 “打開方式” 列表中，找到 “Microsoft Excel” 并點(diǎn)擊。

4. 如果列表中沒有 “Microsoft Excel”，點(diǎn)擊 “選擇其他應(yīng)用”，然后在列表中找到它。如果還是找不到，可能需要手動(dòng)瀏覽到 Excel 的安裝目錄（通常在 C:\Program Files\Microsoft Office\ 目錄下）。

5. 勾選 “始終使用此應(yīng)用打開 .xls 文件” (可選)，這樣以后雙擊xls 表格文件就可以直接用 Excel 打開了。

如果你的電腦上還沒有安裝 Excel，可以考慮購(gòu)買或者訂閱 Microsoft 365。購(gòu)買后，按照提示安裝 Excel 即可。

解決方案二：免費(fèi)的 WPS Office 也很香！

覺得購(gòu)買 Excel 太貴？沒關(guān)系！WPS Office 也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它是一款免費(fèi)的辦公軟件套件，可以兼容 Microsoft Office 的文件格式，包括xls 表格。

1. 在 WPS Office 官網(wǎng)上下載并安裝 WPS Office。

2. 安裝完成后，打開 WPS 表格（WPS Office 中的 Excel 組件）。

3. 點(diǎn)擊 “文件” -> “打開”。

4. 在彈出的對(duì)話框中，找到你的xls 表格文件并點(diǎn)擊 “打開”。

WPS Office 的優(yōu)點(diǎn)是免費(fèi)，而且功能也比較齊全，對(duì)于日常辦公來說足夠用了。它的界面也比較友好，容易上手。

解決方案三：在線表格工具，隨時(shí)隨地辦公！

如果你不想安裝任何軟件，或者需要在不同的設(shè)備上打開xls 表格，可以考慮使用在線表格工具。這些工具通常是免費(fèi)的，而且支持多種文件格式。

Google Sheets：Google Sheets 是 Google Workspace (原 G Suite) 中的一個(gè)在線表格應(yīng)用。你可以將xls 表格文件上傳到 Google Drive，然后在 Google Sheets 中打開和編輯。

Microsoft Excel Online：如果你已經(jīng)擁有 Microsoft 賬號(hào)，可以使用 Microsoft Excel Online 在線打開和編輯xls 表格文件。

騰訊文檔：騰訊文檔也支持在線打開和編輯xls 表格文件，并且可以多人協(xié)作。

使用在線表格工具的優(yōu)點(diǎn)是方便快捷，無需安裝軟件，而且可以隨時(shí)隨地訪問你的文件。但需要注意的是，需要聯(lián)網(wǎng)才能使用。

解決方案四：轉(zhuǎn)換格式，一勞永逸！

如果你的xls 表格文件經(jīng)常需要打開，但你又不想一直使用舊版本的軟件或者在線工具，可以考慮將xls格式轉(zhuǎn)換為xlsx格式。

1. 使用 Excel、WPS 表格 或者其他可以打開xls文件的軟件打開你的xls 表格文件。

2. 點(diǎn)擊 “文件” -> “另存為”。

3. 在 “另存為” 對(duì)話框中，選擇 “Excel 工作簿 (.xlsx)” 作為文件類型。

4. 點(diǎn)擊 “保存”。

將xls轉(zhuǎn)換為xlsx格式后，就可以使用新版本的 Excel 軟件輕松打開了。

解決亂碼問題：讓文字正常顯示！

有時(shí)候，打開xls 表格文件后，可能會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。這通常是由于編碼方式不匹配造成的。

1. 使用 Excel 打開你的xls 表格文件。

2. 點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)” -> “自文本”。

3. 在彈出的 “文本導(dǎo)入向?qū)?#8221; 中，選擇 “分隔符號(hào)”，然后點(diǎn)擊 “下一步”。

4. 在 “分隔符號(hào)” 頁面中，根據(jù)實(shí)際情況選擇分隔符號(hào)（例如 “逗號(hào)”、”制表符” 等），然后在 “文件原始格式” 中選擇合適的編碼方式（例如 “UTF-8″、”中文 (GB2312)” 等）。

5. 點(diǎn)擊 “下一步”，根據(jù)需要設(shè)置列數(shù)據(jù)格式，然后點(diǎn)擊 “完成”。

選擇正確的編碼方式可以有效解決亂碼問題。如果不知道應(yīng)該選擇哪種編碼方式，可以嘗試不同的編碼方式，直到文字正常顯示為止。

文件損壞怎么辦？修復(fù)小技巧！

如果你的xls 表格文件損壞，無法打開，可以嘗試以下方法進(jìn)行修復(fù)：

1. 使用 Excel 打開文件。如果 Excel 檢測(cè)到文件損壞，會(huì)自動(dòng)提示你是否嘗試修復(fù)。點(diǎn)擊 “是” 進(jìn)行修復(fù)。

2. 使用專業(yè)的表格修復(fù)工具。網(wǎng)上有很多表格修復(fù)工具，例如 “Recovery Toolbox for Excel”、”Stellar Repair for Excel” 等。你可以下載并安裝這些工具，然后按照提示進(jìn)行修復(fù)。

3. 如果以上方法都無法修復(fù)，可能需要找專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)。

需要注意的是，文件修復(fù)并非百分之百成功，有時(shí)候可能會(huì)丟失部分?jǐn)?shù)據(jù)。因此，建議定期備份重要的xls 表格文件。

小貼士：養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣！

為了避免以后再次遇到xls 表格打不開的問題，建議養(yǎng)成以下良好的文件管理習(xí)慣：

及時(shí)更新軟件：保持你的 Excel、WPS Office 等軟件處于最新版本，以確保兼容性。

定期備份文件：定期備份重要的xls 表格文件，以防止文件損壞或丟失。

使用常用文件格式：盡量使用較新的xlsx格式，以提高兼容性。

注意文件來源：不要輕易打開來歷不明的xls 表格文件，以防止病毒感染。

希望這篇攻略能夠幫助你輕松打開xls 表格文件！記住，遇到問題不要慌，多嘗試幾種方法，總能找到解決辦法的！祝你工作順利！