會議室的管理制度 篇一

為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的`后勤保障和接待服務，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

二、管理制度

1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

三、本制度自20xx年12月起施行。

多媒體會議室使用制度 篇二

多媒體會議室使用制度

1、專人負責管理；專職管理人員要密切配合教師運用教室設備開展教學。

2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時安排。

3、各學科教師應努力學習，盡快熟練掌握室內各種設備的操作，避免設備因操作不當而人為損壞；教師在使用中發現設備異常，應及時通知管理教師處理。

4、管理教師要定期做好設備的維護、保養工作。定期給設備除塵和清理設備的灰塵，檢查設備工作時的通風散熱情況。

5、教師使用結束離開教室時要填寫使用情況登記，使用中發現問題，應請管理員進行處理。

6、保持室內整潔，教師上課時不得將粉擦放在講臺，要注意安全用電。管理人員應負責室內清潔衛生。

7、學生進入本室，不準喧嘩，按指定座位就坐。注意室內整潔，不亂拋紙屑。

多媒體會議室使用制度

第一條：會議室是學校召開各類會議、舉辦學術報告的場所，為加強管理，制定本管理制度。

第二條 會議室使用規則

（一）會議室由學校辦公室負責管理。

（二）會議室只限學校會議、學術報告及接待使用，原則上不允許用于上課、學生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經學校領導批準。

（三）使用會議室前應到學校辦公室辦理借用手續，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應在辦理會議室借用手續時明確告知。

（四）會議室多媒體、空調等設備的開啟、調試、關閉均由學校辦公室人員或行政秘書負責，任何單位和個人不得擅自操作。

（五）任何單位和個人未經學校辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室以移作他用。

（六）每次會議之前，由行政秘書進行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到“會散、人走、電源關、門窗關”。

（七）與會人員要愛護會議室內的公共設施，不得在桌椅表面亂涂亂畫，損壞設施按價賠償。

第三條 會議室的衛生制度

（一）學校行政秘書指導學校指定的勤工儉學的學生進行會議室衛生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實行“無煙會議室”。

（二）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

（三）會議室衛生打掃，原則上是誰使用，誰負責初步清掃，將大件廢物帶出。

（四）參會人員要自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛護公共設施。

第四條：本辦法自下文之日起執行。

第五條：本辦法由學校辦公室負責解釋。

1．不得訪問國家明令禁止的非法網站；不得訪問國內反動、淫穢網站；不得下載各種非法信息。

2．不得在網上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽、形象的各種信息。

3．不得有黑客行為；不得在網上散布或下載任何計算機病毒、一經發現將移送司法部門處理。

4．做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內財產安全。

5．不得盜用他人帳號非法上網；不得盜用他人E－mail地址。

6．發現網上任何異常現象（包括故障現象），都應及時與信息中心管理人員取得聯系，以便及時處理。

7．任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得對電腦設置做任何改動，不得對系統私設密碼進行鎖定

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信息成就未來

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電視電話會議室使用制度 篇三

電視電話會議室管理制度

為進一步加強對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運轉和合理有效使用，特制定本制度。

一、召開電視電話會議時，各分會場要配合主會場做好系統調試和技術保障工作，服從主會場的統一指揮和調度，確保會場內各種會議設備達到電視電話會議要求。

二、電視電話會議室的布置，要按會議要求標明會場名稱、會議標語等，并在會場前排放置參會領導的席位牌，會場內不得出現公司名稱或者其他商業性標識。

三、電視電話會議室內設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

四、參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間，全體參會人員必須嚴肅會議紀律，自覺關閉手機或調為靜音，不得隨意交談和走動，并自覺愛護環境衛生，會場內嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫。

五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負責系統的調試和技術保障，各會議組織單位要及時與縣XXXXX中心聯系（聯系電話：XXXXXX）。

六、會議組織單位負責做好會議的簽到和會場布置等工作，七、會議服務工作由縣政府辦機關事務管理科負責，縣政府辦機關事務管理科要保證電視電話會議室干凈整潔，桌椅排放整

齊，并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。會議服務工作由會議組織單位自行與XXXXX協調聯系。聯系電話：XXXXXXX。

八、會議結束后，XXXXX中心要負責登記會議名稱、參會人數及會議召開時間等。

九、本管理制度自2011年11月1

日起執行。

會議室使用管理的規章制度 篇四

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權責：

1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請；○

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請；

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。

2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5、前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

究當事人責任。

六、相關表單

1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

會議室使用制度 篇五

會議室使用制度

第一條 目的

為加強對會議室的管理，規范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度使用于公司全體員工 第三條

會議室的管理與維護

公司會議室的管理與維護由行政人資部統一負責。各類設備、設施由專人管理、調試。

第四條 會議室的用途

1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。

2、會議室可用于公司開展各種培訓。

3、會議室可用于公司對應聘人員進行面試。

4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓的地方，任何人未經允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。

第五條 會議室的使用

1、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

2、會議召開時，如有需要行政人資部協辦的事項請提前告知，行政人資部可根據實際情況做好相關服務工作。

3、各部門出現會議室使用沖突時，部門間應本著重要、緊急優先的原則進 行協調使用。

4、與會人員進入會議室后，應自覺維護會議室的環境衛生，嚴禁將任何食 品飲料等帶進會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。

5、與會人員會后不得將會議室內的設備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請提前到行政人資部進行登記，并確認歸還時間。

6、會議結束后，使用部門應及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸 位放好。

7、會議結束后，使用部門必須負責清理白板，把白板放回原位；關好門窗，關閉空調、照明等設備。

8、離開會議室時，使用部門必須負責關閉開啟的投影儀和電腦設備。

9、使用會議室后，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政人資部，以 便及時修理，保證其他會議的順利進行。

第六條

本制度由公司行政人力資源部負責解釋。第七條

本制度自頒布之日起開始執行。

以上就是我為大家帶來的5篇《會議室使用管理制度》，希望對您有一些參考價值，更多范文樣本、模板格式盡在我。