辦公室主任是一項(xiàng)重要的職位，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理辦公室日常運(yùn)營(yíng)，以確保工作順利進(jìn)行。他們的職責(zé)包括安排和組織會(huì)議、處理文件和文件管理、招聘和培訓(xùn)新員工、解決辦公室內(nèi)部問題以及管理辦公室預(yù)算等。辦公室主任扮演著橋梁的角色，與各個(gè)部門和員工密切合作，以提供行政支持和保持良好的工作環(huán)境。他們需要具備出色的組織和溝通能力，同時(shí)具備解決問題和處理緊急情況的能力。辦公室主任的職責(zé)對(duì)于一個(gè)高效運(yùn)作的辦公室至關(guān)重要。

辦公室主任崗位職責(zé) 篇一

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的（www.huzhidao.com）執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的’審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

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辦公室主任崗位職責(zé) 篇二

本職：

負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

協(xié)助董事長(zhǎng)的工作，提供決策支持。

職責(zé)二

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

工作任務(wù)

制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

職責(zé)三

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

公司法律服務(wù)

職責(zé)四

職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理

負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作

負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

職責(zé)五

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

工作任務(wù)

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施

負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用

職責(zé)七

職責(zé)表述：完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)權(quán)力

對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

合同的審核權(quán)

印章使用的審核權(quán)

對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門，董事長(zhǎng)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平：大學(xué)本科以上

專業(yè)：企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)：掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法

技能技巧：熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

個(gè)人素質(zhì)：領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

辦公室主任崗位職責(zé) 篇三

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等

5、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

8、組織召開辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；

11、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的`管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 篇四

1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的’工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文，擬轉(zhuǎn)來文來函，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神，對(duì)保密文件要做好收、登、傳，按文件等級(jí)辦理。

3、負(fù)責(zé)接待上級(jí)來人來訪和群眾來信來訪，籌備安排各種會(huì)議、全局性大型活動(dòng)等工作。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度，做好考勤簽到、匯總上報(bào)。

5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作，維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé) 篇五

1、年齡32-48歲，大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé) 篇六

一、全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保障公司管理體系高效運(yùn)作，增強(qiáng)員工凝聚力，保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評(píng)審，確保管理體系的有效運(yùn)行。

四、抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護(hù)公司的`財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

七、加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。

八、依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

九、按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實(shí)際情況，加強(qiáng)本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

十、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

十一、協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。

十二、管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。

十三、做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé) 篇七

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過磅、庫(kù)存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作

7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作； 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

以上就是我為大家整理的7篇《辦公室主任崗位職責(zé)》，希望可以對(duì)您的寫作有一定的參考作用。