Excel表格怎么打開兩個窗口？效率翻倍小技巧，辦公人士必看！

大家好呀，今天跟大家聊聊Excel的實用小技巧——怎么同時打開兩個窗口。這可不是什么高深的操作，但學(xué)會了絕對能提高你的工作效率，尤其是在需要對比數(shù)據(jù)、跨表格引用公式的時候，簡直不要太方便！無論是分析財務(wù)報表，還是整理項目數(shù)據(jù)，掌握這個技巧都能讓你事半功倍。

情景一：并排查看，無需切換

想象一下，你正在整理兩個月的銷售數(shù)據(jù)，想要找出增長最快的產(chǎn)品。如果沒有兩個窗口，你可能需要在兩個表格之間不停切換，眼睛都花了。有了兩個窗口，就可以將兩個表格并排顯示，一目了然地進行對比，效率大大提升！

方法一：利用Excel自帶功能

Excel其實自帶了這個功能，操作也很簡單：

1. 打開你的Excel表格。

2. 點擊菜單欄的“視圖”選項卡。

3. 在“窗口”組中，找到并點擊“新建窗口”。

4. 這時你會發(fā)現(xiàn)，Excel又打開了一個一模一樣的窗口，內(nèi)容和之前的完全一樣。

5. 再次點擊“視圖”選項卡，在“窗口”組中，選擇“重排窗口”。

6. 在彈出的對話框中，選擇你喜歡的排列方式，比如“垂直平鋪”或“水平平鋪”。

7. 點擊“確定”，兩個窗口就會按照你選擇的方式并排顯示啦！

這樣，你就可以同時查看和編輯兩個表格，再也不用頻繁切換窗口了。而且，在一個窗口中做的修改，另一個窗口也會同步更新，非常方便。這種方式操作簡單，適合快速查看和對比數(shù)據(jù)。

方法二：直接拖拽，簡單粗暴

除了Excel自帶的功能，還有一個更簡單粗暴的方法，那就是直接拖拽窗口。

1. 打開你的Excel表格。

2. 將鼠標移動到窗口的標題欄，點擊并拖拽。

3. 將窗口拖拽到屏幕的左側(cè)或右側(cè)邊緣，這時窗口會自動占據(jù)半個屏幕。

4. 對另一個Excel表格重復(fù)上述操作，將其拖拽到屏幕的另一側(cè)。

5. 這樣，兩個Excel表格就并排顯示了。

這種方法更加直觀，操作也更快，適合熟悉窗口操作的人。但是，可能需要手動調(diào)整窗口的大小，使其更好地適應(yīng)屏幕。

情景二：公式引用，不再迷路

有時候，我們需要在一個Excel表格中引用另一個Excel表格的數(shù)據(jù)。如果沒有兩個窗口，你需要在兩個表格之間來回切換，復(fù)制粘貼，很容易出錯。有了兩個窗口，就可以直接拖拽單元格，引用公式，效率更高！

比如，你正在制作一個財務(wù)預(yù)算表，需要引用之前一個月的實際支出數(shù)據(jù)。

1. 打開財務(wù)預(yù)算表和實際支出表。

2. 使用“視圖”->“新建窗口”或拖拽方式，將兩個窗口并排顯示。

3. 在財務(wù)預(yù)算表中，輸入公式“=”。

4. 切換到實際支出表的窗口，點擊包含實際支出數(shù)據(jù)的單元格。

5. 回到財務(wù)預(yù)算表的窗口，Excel會自動將實際支出表的單元格引用添加到公式中。

6. 完成公式編輯，按Enter鍵即可。

這樣，你就可以輕松地在兩個表格之間引用數(shù)據(jù)，避免了手動輸入的錯誤，提高了工作效率。而且，這種方法也適用于更復(fù)雜的公式引用，比如跨表格進行VLOOKUP查找。

情景三：數(shù)據(jù)驗證，確保準確

在數(shù)據(jù)錄入的過程中，為了確保數(shù)據(jù)的準確性，我們經(jīng)常需要進行數(shù)據(jù)驗證。如果沒有兩個窗口，你需要不斷地切換窗口，核對數(shù)據(jù)，非常麻煩。有了兩個窗口，就可以將數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)驗證規(guī)則同時顯示，方便核對，減少錯誤。

例如，你需要錄入客戶信息，包括姓名、電話號碼、地址等。你可以將客戶信息列表和數(shù)據(jù)驗證規(guī)則（比如電話號碼的格式、地址的長度等）分別顯示在兩個窗口中，方便核對。

1. 打開包含客戶信息列表的Excel表格和包含數(shù)據(jù)驗證規(guī)則的Excel表格。

2. 使用“視圖”->“新建窗口”或拖拽方式，將兩個窗口并排顯示。

3. 在客戶信息列表中，逐行錄入數(shù)據(jù)，同時參照數(shù)據(jù)驗證規(guī)則進行核對。

4. 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合驗證規(guī)則，及時進行修改，確保數(shù)據(jù)的準確性。

通過這種方式，可以有效地減少數(shù)據(jù)錄入錯誤，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

情景四：跨表復(fù)制，簡單方便

復(fù)制粘貼是我們在Excel中經(jīng)常使用的操作。但是，如果需要在兩個不同的Excel表格之間復(fù)制大量數(shù)據(jù)，不斷地切換窗口也是一件很煩人的事情。有了兩個窗口，就可以直接拖拽單元格或區(qū)域，進行復(fù)制，更加方便。

例如，你需要將一個Excel表格中的產(chǎn)品目錄復(fù)制到另一個Excel表格中。

1. 打開包含產(chǎn)品目錄的Excel表格和需要復(fù)制到的Excel表格。

2. 使用“視圖”->“新建窗口”或拖拽方式，將兩個窗口并排顯示。

3. 在包含產(chǎn)品目錄的Excel表格中，選擇需要復(fù)制的單元格或區(qū)域。

4. 將鼠標移動到選中的單元格或區(qū)域的邊緣，點擊并拖拽。

5. 將鼠標拖拽到需要復(fù)制到的Excel表格的窗口中，并釋放鼠標。

這樣，就可以將選中的單元格或區(qū)域復(fù)制到目標Excel表格中，省去了不斷切換窗口的麻煩。這種方法尤其適用于復(fù)制大量數(shù)據(jù)，可以顯著提高工作效率。

一些小提示

如果你覺得兩個窗口不夠用，還可以打開更多窗口，Excel支持同時打開多個窗口。

在使用“重排窗口”功能時，可以根據(jù)自己的需要選擇不同的排列方式，比如“層疊”、“橫向平鋪”、“縱向平鋪”等。

如果你需要經(jīng)常同時打開多個Excel表格，可以考慮使用Excel的“工作區(qū)”功能，將多個表格保存為一個工作區(qū)，下次打開時可以直接恢復(fù)所有表格的窗口布局。

如果你的電腦配置較低，同時打開多個窗口可能會導(dǎo)致電腦運行緩慢，建議根據(jù)自己的電腦配置合理使用多個窗口功能。

記住，多用快捷鍵可以事半功倍！例如，可以使用Alt + Tab 鍵快速切換窗口。

總之，善用Excel打開兩個窗口的小技巧，能夠有效提高你的工作效率，讓你在數(shù)據(jù)處理的道路上更加輕松自如。快去試試吧！相信你也會愛上這種便捷的操作方式的。