關于辦公室制度執行情況工作總結

為了進一步推進辦公室系統制度體系建設，提升制度的執行力，加強對系統內部制度的監控力度，我司對公司下發的公務車管理規定等七項行政管理制度的執行情況進行了專項檢查。現就檢查情況報告如下：

一、公務車管理方面

根據XX公司公務車管理規定，我司制定了《XX公司公務車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執行，規范了公務車的使用事項和管理。

1，公務車使用和管理：XX的4臺公務車，統一由辦公室負責管理和調派，車鑰匙、車卡和相關證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務車需經辦公室主任批準，并填寫《公務車卡領取登記表》，出差填寫《公務用車（公差）申請》。公司配有專職公務車司機，且建立《公務車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發現，公務車沒用出現公車私用情況，休息休假期間的用車均按規定做好申請和登記工作，公務車管理沒有出現漏洞。

2，公務車費用標準的核定：XX的.4臺公務車均按照規定購買了保險；公務車產生的相關費用由相應的部門核定，超過預算經公司總部審核批準后才納入本單位的成本核算。 3，車輛用油管理：公務車按照公司規定加油，經財務

科核實后，辦公室當月把加油情況匯總填寫入《公務車用車情況表》。

4，公務車的維修和保養：公務車如需維修或保養，由公務車司機填寫《公務車維修或保養申請表》，按照公司規定的審批流程批準后再進行。

5，公務車司機管理：公務車司機嚴格遵守公司的規定，沒有出現違反公務車司機的職責。

二、會議費管理方面

XX公司的會議均在公司五樓會議室舉行，相應的會議資料由公司自行打印，單次會議沒有出現經費超過500元的情況，會后均沒有安排聚餐。

三、公務接待管理方面

我司制定了《XX公司公務接待管理辦法實施細則（試行）》，公務接待堅持有利公務、務實節儉、反對浪費、嚴格標準、高效透明、事先請示的原則，按照規定嚴格控制用餐標準、陪同人數等。對于可能超標準的接待，均事先請示公司領導，同意后再安排接待，因此沒有出現違規接待的情況。

四、差旅費管理方面

根據上級有關文件規定和XX公司《關于印發XX公司會議費管理辦法（試行）的通知》（粵朗司能[2014]14號）文要求，結合公司實際，制訂了相應的實施細則。

1、差旅費標準：我司嚴格按照實施細則中關于住宿費和伙食費補助限額標準，對出差人員的相關費用進行限制，原則上不得超過標準。

2、差旅費審批流程：業務差旅一律堅持“事先請示”的原則，按相關的流程進行審批。

3、差旅費報銷：出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的，填寫借款單，在出差后一個月內報銷相應差旅費及歸還備用金。

五、辦公用品管理規定方面

我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領用發放制度，嚴格管理，杜絕浪費。

公司制定了XX公司各部門的辦公用品發放標準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表，由辦公室統計后，嚴格按規定執行統一采購。辦公用品購回后，負責管理人員及時進行驗收，驗收后進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領用辦公用品。

存在的問題是：目前我司每兩年向公司申報標準用品的使用計劃；除標準用品外，其它辦公用品由我司自行采購。

六、固定資產管理方面

我司按照公司財務管理制度要求，加強對固定資產的管理。按公司的規定流程購置固定資產，驗收合格后填寫“固定資產驗收單”，并由辦公室和財務科保管。設立固定資產分類明細賬，建立相應的賬卡，記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關內容。財務部門掌握好固定資產的分配和使用情況，每年進行清查盤點，保證各項賬與實物相符。

固定資產的報廢，經有關人員進行技術鑒定，公司相關部門和領導審批確認后，財務部門才進行有關賬務處理。

七、飯堂管理方面

按總公司的餐費標準執行伙食補貼，統一為：每天只補兩餐，其中早餐補貼標準為1.5元，正餐只補一餐，補貼標準為3元，不在飯堂用餐的不發放伙食補貼。