資產管理制度 篇一
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理,包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產是指用于經營管理,行政辦公的主要設備物品,單價在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。
(二)低值易耗品為單位價值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理,對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品,辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源,均由總裁辦負責其實物監管。
第四條資產實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關規章制度。
(二)固定資產及低值易耗品購入后,做好分類,統一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯合控股財務部進行定期盤點,統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律,嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。
第五條辦公資產使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作,要文明、節約使用,嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障,應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產有保管責任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產定期盤點工作。
(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準,未經批準,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產及低值易耗品管理
第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產的購置
1、辦公資產的購置,各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產使用部門持相關發票單據,到總裁辦辦理登記入賬手續,填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責人在發票單據上簽字,方可履行相應的報銷程序,相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷。
2、總裁辦根據實物及臺帳記錄,填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。
(二)辦公資產的使用及管理
固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則,落實到具體部門或個人,有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障,及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失,將由資產使用人分攤部分經濟損失。
(三)辦公資產處置
辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。
1、公司內部固定資產的調撥與轉移,必須通過總裁辦辦理資產轉移手續,填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字,由總裁辦負責人簽字后,辦理轉帳手續,進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產,如需使用,需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執行啟封,使用部門可繼續使用。
(四)資產盤點清查
為了保護固定資產的安全與完整,由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點,填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損,要查明原因,由責任部門寫出書面材料,報知上級領導及總裁辦,待批復后,做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發放到控股各職能部門,各部門根據實際使用情況,本著節約原則,填報需求物品及規格數量,由部門主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執行部門統一購買。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據上報需求物品及數量,發放到各辦公室。各部門領取人確認物品后,填寫《辦公用品領取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類,如有特殊需求,請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員,將根據公司相關規章制度,給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發之日起生效。
資產管理制度 篇二
為了加強學校的資產管理,杜絕浪費,節約開支,培養師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:
一、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。
2、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
3、每年暑假清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(需經嚴格的行政審批手續,方可注銷)
三、資產的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產在使用過程中,維修等其他費用不記入資產原價。
四、資產原則上不出借,如需借出,需經領導審批,外單位借用資產,一律憑單位介紹信經同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書,根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規章進行。
七、固定資產的購置,根據學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。
九、有關校舍校產管理和維修、物品領發和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。
十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛有權阻止。
十一、配備教室用品按常規由總務處統一發放,學期結束各班要妥善保管或交總務處統一保管。
十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。
資產管理實施方案 篇三
“增長陷阱”已成為國內外許多企業面臨的棘手問題。表面上看,“增長陷阱”是營收增長問題,實際上是成本控制問題。說到成本,就不得不提供應鏈。供應鏈作為企業的三大核心職能之一,是成本控制的重頭戲。本書從前端防雜,后端減重,中間治亂三個角度,為企業解決供應鏈管理過程中的高成本、高庫存、重資產問題,幫助企業養成好習慣,進而成為企業文化的一部分,從而突破瓶頸,實現更長遠的發展。
一、本書是劉寶紅老師的第三本供應鏈管理的書籍,前兩本也都拜讀了。
這次是從講述重資產企業如何降低成本,提升供應鏈效率。可能是因為作者長期從事制造型企業的供應鏈管理,所以里面很多內容市場營銷、研發設計、生產制造的流程展開的,對于通信運營商這種重資產的服務型企業或許可以借鑒其中的管理思路。
本書可以歸納總結為以下三句話:
1、前端防雜,降低需求復雜度;
2、中間控制,降低庫存,提高周轉率;
3、后端減重,降低固定資產比重;
二、前端防雜
需求復雜度的控制,關系到公司的直接成本和間接成本。最典型的就是庫存的大小和庫存周轉率。
復雜度又可以分為產品復雜度和組織復雜度。
產品復雜度可以從需求的標準化、產品的通用化、模塊化著手解決。作者舉了摩托羅拉幾十種不同型號手機電池的例子,從這個側面反映摩托的衰敗從產品的復雜度就可以看出。
組織復雜度的控制非常不易的,對于大企業來說,產品復雜度好控制,但組織復雜度簡化則非常難。
組織復雜度、流程復雜度則需要從上而下的頂層設計,就像書中所說的,要么以某個強勢職能為中心,其它職能服務于此;要么引入KPI,同時KPI是綜合的關鍵績效指標,而不是以某個單一指標為準。
三、中間控制
中間控制降低庫存、提高周轉率的關鍵是做好需求計劃。
書中反復強調需求計劃的重要性:需求計劃是控制庫存的關鍵手段,對于運營商來說,需求計劃可以從投資計劃和市場需求計劃兩方面著手。
四、后端減重
減重的關鍵是降低固定資產占比,減少資產折舊。方法是通過市場購買服務、資產租賃等方式來降低,用一句通俗的話來表示就是“造不如買,買不如租”。
其中的實質就是將公司內部管理關系,轉變為供應商的外部管理。所以減重成敗的關鍵就是做好供應商關系管理。
選擇一個好的供應商只是第一步,重要的是開發和管理好供應商。移動公司已經是行業的領頭羊,首先可以利用行業地位引導、要求設備供應商提高產品的標準化,不同型號的產品只要配件通用化、模塊化。其次,發展一批戰略供應商,因為本身公司的需求占據整個供應行業的大頭,頻繁的更換供應商,新的供應商滿足需求而擴大產能需要一定時間,等產能到位合同也基本結束了,將極大的影響供應商的成本,最終這些因素也會反應至報價當中。
此外供應商的不穩定,最終會影響產品交付的時效和質量。同時短期交易的成本也肯定比長期交易高,正所謂一錘子買賣,不宰白不宰。80、90年代,日本企業就是靠著長期供應商帶來的低成本在歐美攻城略地的。
五、思考
現在很多供應商管理的書針對的都是制造型企業,但是對于服務型企業的分析不多。
服務型企業的客戶是個人群體,電信服務的客戶是所有使用手機通訊的人群和企業客戶。
業務的基礎是網絡建設,成本是一次性的固定投資和日常的維護成本,使用的人數越多、時間越長,成本就越低。
因此首要目標是用戶數,這個和互聯網公司的目標客戶、營銷目標是一致。
但是互聯網公司的前期投入較小,可以通過免費的方式迅速擴大用戶數量,但是電信營運商需要投入大量的網絡建設資金,如何在設備壽命周期內收回成本,并賺取相應的利潤,是其面對的首要現實問題。
這是一個很好的課題。.。.。.
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