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怎樣做好總裁助理 如何做好總裁助理最新5篇

如何做好總裁助理最新5篇

總裁助理崗位職責(zé) 篇一

職責(zé)一:總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

職責(zé)二:總裁助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2、協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

3、配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

5、分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。

6、分管公司資本運(yùn)營(yíng)工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7、由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

職責(zé)三:總裁助理崗位職責(zé)

1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

3、參與對(duì)公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責(zé)四:總裁助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。

2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的通知和決議。

7、總裁助理與董事長(zhǎng)辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長(zhǎng)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長(zhǎng),審批結(jié)束后遞交總裁;

8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書(shū)面形式向總裁匯報(bào)。

11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。

12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話(huà)、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁助理崗位職責(zé) 篇二

篇一:總裁助理職責(zé)

總裁助理任職資格:

1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責(zé)任心強(qiáng),具有良好的心態(tài),認(rèn)同建筑模架企業(yè)文化及理念;

2、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上;

3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;

4、崇尚細(xì)節(jié)管理,通曉營(yíng)銷(xiāo)招商、財(cái)務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;

5、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺(jué);

6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗(yàn),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

7、男性樂(lè)觀開(kāi)朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:應(yīng)聘者請(qǐng)?zhí)峤缓?jiǎn)歷,發(fā)送指定郵箱(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶個(gè)人清晰生活照)。

總裁助理工作內(nèi)容:

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

總裁助理?yè)?dān)當(dāng)職能:

(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)

總裁助理工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn),根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫(xiě)出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃。】

2、做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

【履職描述:由總裁主持和參加的公司會(huì)議,提前做好會(huì)議組織工作,通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人參會(huì)。會(huì)議期間,負(fù)責(zé)做好記錄,會(huì)議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作。】

3、與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的通知和決議。

【履職描述:與集團(tuán)各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,需由集團(tuán)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)集團(tuán)相關(guān)部門(mén),審批結(jié)束后遞交總裁;集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁

助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。】

4、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

【履職描述:布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書(shū)面形式向總裁匯報(bào)。】

5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。

【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】

6、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。

【履職描述:撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話(huà)、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。】

7、總裁交辦的其他事宜。

總裁助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。篇二:總裁助理工作職責(zé)

總裁助理工作職責(zé)

工作范圍:

1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

2、不斷挖掘公司潛在客戶(hù);

3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。

5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。

6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1、權(quán)限 1)對(duì)總裁決策有建議權(quán)。

2)對(duì)其他各職能部門(mén)工作思路有建議權(quán)。

3)對(duì)公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。

2、責(zé)任 1)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

2)對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

總裁助理職位說(shuō)明

工作內(nèi)容:

1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。

2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

3、匯集公司各部門(mén)內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。

總裁助理的工作職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;

3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;

4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;

5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計(jì)劃;

職業(yè)道德

誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著堅(jiān)韌、事業(yè)心強(qiáng)、嚴(yán)守公司秘密

北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責(zé)

總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書(shū)是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說(shuō)話(huà),總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一

些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒(méi)有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無(wú)法分配到各部門(mén)的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來(lái),只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。

六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來(lái)人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。篇四:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

崗位權(quán)限

一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;

三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。

工作細(xì)則

一、合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;

二、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;

三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

四、安排董事長(zhǎng)的辦公會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議;

五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議;

七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;

八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;

九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;

十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;

十一、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定。

考核重點(diǎn):

一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;

二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;

三、擬寫(xiě)文件的及時(shí)性、完整性;

四、對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。篇五:職位說(shuō)明書(shū)-總裁助理

助理崗位職責(zé)

1略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

2工作總結(jié)和其他正式文件。

3工作及各職能部門(mén)管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

4部公共關(guān)系。

5標(biāo)、達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

6銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。7總裁會(huì)議,專(zhuān)題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要。

8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

9他任務(wù)。

1面的建議權(quán)。

2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參與擬定權(quán)。

3總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。

4理方面的參與權(quán),考核權(quán)。

5處理權(quán)。

6參與組織權(quán)。

7總裁工作職責(zé):、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)、起草公司各階段、協(xié)助總裁對(duì)公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)、協(xié)助總裁進(jìn)行公、完成總裁交辦其權(quán)力:、公司整體運(yùn)營(yíng)方、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、、公司各階段工作、各部門(mén)協(xié)調(diào)、管、外部關(guān)系參與的、公司重大活動(dòng)的、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)

成情況的跟蹤、分析、改進(jìn)權(quán)。

如何做好總裁助理 篇三

如何做好總裁助理

這篇文章是轉(zhuǎn)載的,放上來(lái)沒(méi)有別的什么意思,只是自己最近在這個(gè)崗位上,有點(diǎn)迷茫,暫時(shí)沒(méi)有調(diào)整好而已,放上來(lái)學(xué)習(xí)下

在很多人眼里,總裁助理是一個(gè)炫目的職位,行使著等同于總裁的職權(quán);

在另一些人眼里,總裁助理只是秘書(shū)的另一種稱(chēng)呼,執(zhí)行的是繁瑣的日常事務(wù)??

這是一個(gè)特殊的職位,是總裁視覺(jué)、觸覺(jué)和嗅覺(jué)的延伸,卻沒(méi)有明確的職責(zé)范圍;這是一個(gè)特殊的人群,做著大量不為人知卻意義重大的工)白話(huà)文○www.baihuawen.cn(作。透過(guò)“總裁助理”的光環(huán),我們可以看到“助理”的實(shí)質(zhì),同樣也可以感覺(jué)到“總裁”的高度。

在總助的位置上茁壯成長(zhǎng)

柴壽昌 北京匯源飲料食品集團(tuán)公司總裁助理

總裁助理是做什么的?就是協(xié)助老板做一些集團(tuán)重要的事情,幫助老板處理公司集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中大的事情。企業(yè)做大了,社會(huì)活動(dòng)特別多,老板一個(gè)人應(yīng)付不過(guò)來(lái),就由相應(yīng)的助理來(lái)分擔(dān)。我們老板有各方面的助理,如財(cái)務(wù)助理,主要協(xié)助老總在公司財(cái)務(wù)方面的工作,我本人主要負(fù)責(zé)公關(guān)、宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目合作等工作。匯源有一個(gè)投資5億元開(kāi)發(fā)三峽地區(qū)柑桔資源的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目就是我代替老板跟著國(guó)務(wù)院三峽辦的考察團(tuán)在庫(kù)區(qū)考察的。當(dāng)時(shí)老板在國(guó)外,我把情況詳細(xì)向老板做了匯報(bào)。老板很感興趣,進(jìn)一步考察之后定下了這個(gè)項(xiàng)目。在我的工作中,代老板參與的事還有很多。

我認(rèn)為要做一個(gè)稱(chēng)職的總裁助理,首先一定要反應(yīng)快、思維敏捷、動(dòng)作快。比如老板下午要去參加一個(gè)重要的會(huì)議,需要寫(xiě)一個(gè)發(fā)言稿,通知你的時(shí)候已經(jīng)是中午了。你要弄清楚會(huì)議背景,選好角度,還要和會(huì)議精神相吻合,寫(xiě)好后還要給老板留出審閱的時(shí)間。這就要求你必須在很短的時(shí)間內(nèi)完成。

此外,很重要的一點(diǎn)是工作要有激情,也就是要做所謂的“工作狂”。工作是要求效率的,沒(méi)有激情的工作是沒(méi)有效率的。我的老板算一個(gè)工作狂,一年基本上沒(méi)有什么節(jié)假日,而且工作起來(lái)非常認(rèn)真、務(wù)實(shí)、敬業(yè)。跟隨了這樣一個(gè)好老板,如果沒(méi)有激情去投入工作,肯定是做不好的。

另外就是工作要有計(jì)劃性,特別是要細(xì)心。我從工作開(kāi)始就堅(jiān)持每天寫(xiě)工作日志。在匯源工作了6年,每一天的工作我都有記錄,這樣不僅自己工作起來(lái)非常方便,而且還能在需要的時(shí)候幫助自己解決很多困難和問(wèn)題。

總裁助理的事務(wù)多,所處的環(huán)境也比較復(fù)雜,除了要協(xié)助總裁處理好與外部的一些關(guān)系外,對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的,很多助理都覺(jué)得內(nèi)部關(guān)系的處理更難。其實(shí),這有一個(gè)心態(tài)的問(wèn)題,處理好了也不難。大家都是在企業(yè)里做,不管職務(wù)高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公對(duì)公的問(wèn)題。作為助理,在內(nèi)部關(guān)系上學(xué)會(huì)平衡是很重要的。在老板身邊做事,要把好處成績(jī)讓給別人,工作出問(wèn)題了,尤其是經(jīng)驗(yàn)不足的新員工出了問(wèn)

題,過(guò)錯(cuò)要往自己身上攬,這樣員工就會(huì)擁護(hù)你。在員工之間要有群眾基礎(chǔ),這是第一位的。老板的眼睛是明亮的,誰(shuí)有多大能力老板心里最清楚。

30歲出頭,總裁助理,這樣的身份似乎很值得驕傲了。但你不能驕傲,不管你在什么位置上,都要有自己的發(fā)展目標(biāo)。我想再在企業(yè)做3到5年,就可能結(jié)束這種打工的生涯,自己去做一番事業(yè),將來(lái)肯定要有一塊屬于自己的天地。而且可以肯定的是,做總裁助理這段經(jīng)歷,將是一筆非常寶貴的財(cái)富。

首要的是悟性和默契

衛(wèi)亞軍 263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)總裁助理

一般情況下,總裁助理都是很年輕的,這可能與有些單位把這一職位與秘書(shū)工作沒(méi)有完全分開(kāi)有關(guān)。因?yàn)楸容^年長(zhǎng)的老板需要他們的年輕活力和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)彌補(bǔ)。一般情況下,IT企業(yè)的員工都是年青人,總裁助理更是青年才俊。這兩種一般情況都不適用于我。我是IT企業(yè)的員工,我是總裁助理,但我已年過(guò)不惑(263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)老板李小龍37歲,比我小)。

不錯(cuò),新興行業(yè)的企業(yè)往往是以年輕人為主體的,這些年輕人出色、能干、激情澎湃,但有時(shí)候也往往容易犯虎頭蛇尾、遇事考慮不太周全的小毛病。也許正是這種特點(diǎn)使擔(dān)當(dāng)總裁助理角色的人相對(duì)來(lái)說(shuō)應(yīng)該具備比較豐富的閱歷和比較老成持重的特點(diǎn)。但是,老成持重不等于思想僵化,作為IT企業(yè)的總裁助理,你的思維應(yīng)該活躍,應(yīng)該和其他同事同步。

可以這樣說(shuō),給李小龍這樣的人物當(dāng)助理是件很不容易的事。這不僅僅因?yàn)樗瑫r(shí)是CEO和董事長(zhǎng),更因?yàn)樗沁@個(gè)行業(yè)里少有的成功人士。他曾成功地創(chuàng)辦在國(guó)內(nèi)尋呼業(yè)排名前四名的海誠(chéng)尋呼;他創(chuàng)辦的263是全球最先發(fā)明并應(yīng)用“主叫計(jì)費(fèi)”,是全球唯一一個(gè)當(dāng)年收回全部投資的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)??給這樣的人做助理,應(yīng)該說(shuō)是件非常難的事。因?yàn)椋鳛榭偛弥恚悴皇枪芗夹g(shù)的副總,但也不是秘書(shū)。你絕對(duì)不能滿(mǎn)足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù),而要去完成領(lǐng)導(dǎo)要做而沒(méi)有精力去做的事情,包括一些他還不知道,但他會(huì)認(rèn)為應(yīng)該做的事。

結(jié)合我自己的實(shí)際,我認(rèn)為總裁助理工作的特點(diǎn)是:一,要做的事情往往是不能提前有時(shí)間去學(xué)習(xí)和研究的,很多都是事先難以預(yù)料的。如果總是等領(lǐng)導(dǎo)下命令才去做,就等于自己認(rèn)為自己是秘書(shū)了;二,總裁助理的工作不能靠定性和定量去評(píng)價(jià),而應(yīng)該是“原始地”憑良心去做事;三,雖然在老板身邊做事,但要明白什么應(yīng)該知道,什么不應(yīng)該知道;四,沒(méi)有嚴(yán)格的工作范圍和工作量的要求。

做總裁助理需要良好的交往和溝通能力、協(xié)調(diào)能力,還要具備比較豐富的閱歷。同時(shí),和老板相處要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力,要明白什么可為,什么不可為。通俗點(diǎn)說(shuō),就是你能不能把老板琢磨透。

當(dāng)然,不能因?yàn)槔习咫S和、信任你就不講究溝通的方式方法。我們公司有一些人敢和老板當(dāng)面發(fā)生爭(zhēng)吵,但我不能。因?yàn)檫@些人是和李小龍一起打天下的人,他們之間的爭(zhēng)吵全是為了工作,彼此間非常了解。而我則不會(huì)這樣,因?yàn)槲抑溃沂撬闹恚业呢?zé)任是幫他做好一些工作。我有個(gè)優(yōu)勢(shì),我是學(xué)中文出身的,語(yǔ)言表達(dá)能力比較強(qiáng),還有個(gè)優(yōu)勢(shì)是打字特別快,和老板意見(jiàn)相左的時(shí)候,就回到我的辦公室,很快把我的觀點(diǎn)用書(shū)面形式表達(dá)得

非常清楚。李小龍看到后,只要認(rèn)為我對(duì),就會(huì)給我空間去實(shí)施我的觀點(diǎn)。

不過(guò),李小龍很少具體過(guò)問(wèn)我的工作。他總是說(shuō):“我讓你做這方面的事情就是說(shuō)在這些方面你比我長(zhǎng),我信任你。”這反過(guò)來(lái)對(duì)我也是一種壓力,作為一個(gè)比老板年長(zhǎng)的人,作為他的助理,在所有的問(wèn)題上都必須謹(jǐn)慎,否則,就會(huì)失去老板的信任。我是打定主意要做職業(yè)經(jīng)理人的,要做好職業(yè)經(jīng)理人,就要對(duì)自己時(shí)刻嚴(yán)格要求,要知道一個(gè)老板不會(huì)時(shí)時(shí)考驗(yàn)?zāi)悖隙ㄊ且谀硞€(gè)時(shí)候來(lái)考驗(yàn)?zāi)愕摹?/p>

找準(zhǔn)做總裁助理的感覺(jué)

李伯彤 美國(guó)斯馬卡特(亞洲)公司總裁助理

總裁助理與總裁的關(guān)系有點(diǎn)微妙,有點(diǎn)像上下級(jí)關(guān)系,也有點(diǎn)像幕僚關(guān)系,這里的關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的位置,并隨時(shí)進(jìn)行心態(tài)調(diào)整。做好總裁助理也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。一個(gè)有太大權(quán)力欲望的人做不好總裁助理,他很可能把“總裁助理”做成“總裁”;一個(gè)沒(méi)有權(quán)力欲的人同樣做不好總裁助理,他很可能把“總裁助理”做成“助理”。

既然總裁助理一定程度上的幕僚角色,就決定了這個(gè)職位上的人必然有在特定時(shí)候影響總裁決策的能力。從商之前,我在國(guó)家機(jī)關(guān)做了十幾年,還做過(guò)處長(zhǎng),這些經(jīng)歷為做好總裁助理積累了很重要的經(jīng)驗(yàn)。1997年,斯馬卡特剛踏進(jìn)中國(guó)時(shí),在北京站和首都機(jī)場(chǎng)上了電子柜,盈利狀況很好。當(dāng)時(shí),剛從國(guó)外歸來(lái)的MBA總裁徐帆認(rèn)為其它地區(qū)的市場(chǎng)也會(huì)相當(dāng),因此,主張?jiān)卩嵵荨⒑戏省⑹仪f等地火車(chē)站也大量投放。我對(duì)這幾個(gè)地方做了大量調(diào)查,發(fā)現(xiàn)它們對(duì)電子柜的需求并沒(méi)有想象的那么大,因?yàn)槿肆髁看蟛糠钟纱蚬ぷ薪M成。

如何說(shuō)服總裁改變決定?這是總裁助理都會(huì)面對(duì)的棘手問(wèn)題,既要維護(hù)總裁的權(quán)威,又要說(shuō)服總裁做出實(shí)事求是的決定。我決定實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),這樣才能讓總裁的判斷建立在準(zhǔn)確的事實(shí)之上。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)是總裁助理最重要的品質(zhì),如何說(shuō),又是總裁助理最重要的語(yǔ)言和思維技巧。我先把自己的市場(chǎng)調(diào)研如實(shí)向總裁作了匯報(bào),看徐帆還有些猶豫,我又建議不妨先上一部分試試,溫和委婉卻又絕不妥協(xié)。徐帆最終接受了建議,砍掉了部分柜子。事實(shí)證明我的堅(jiān)持是正確的。

總裁助理首先要取信于總裁,要慢慢建立起雙方相互誠(chéng)信的感覺(jué)。但絕不能因?yàn)榕c總裁的私交影響總裁的決策。這個(gè)分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契,雖然沒(méi)有找到“兄弟般創(chuàng)業(yè)”的感覺(jué),但這并不影響彼此的相互配合。我常常提醒自己是給總裁打工的,這也是職業(yè)經(jīng)理人與創(chuàng)業(yè)者普遍存在的問(wèn)題,我對(duì)這個(gè)問(wèn)題有清醒的認(rèn)識(shí)。

同時(shí)總裁助理要善于融通上下,揣摸各種心理。在這個(gè)位置上,你要有充分的自信,不要害怕員工的晉升對(duì)你的職位構(gòu)成威脅。

經(jīng)常有人問(wèn)我,以你的聰明才智和豐富的閱歷,為什么會(huì)甘于一個(gè)區(qū)區(qū)“總裁助理”長(zhǎng)達(dá)6年之久?總裁也跟我講過(guò)多次,讓我做總經(jīng)理,但我始終沒(méi)有接受。我自己對(duì)職位這種問(wèn)題看得比較淡。管人不是靠職位、權(quán)力這些附加的東西,而是靠心態(tài)、方法和管理制度去溝通團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)工作。目前,我還兼管著公司的人事、法律、稅務(wù)方面的工作,“總裁助理” 這個(gè)頭銜對(duì)于我來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠了。因?yàn)楣拘〉臅r(shí)候,如果架子太大,會(huì)助長(zhǎng)不扎實(shí)的風(fēng)氣。

總裁可能做了總經(jīng)理的工作,總經(jīng)理可能做了員工的工作,造成分工不明確,反而降低了工作效率,而“總裁助理”的游刃性比較大,可進(jìn)可退,很有發(fā)展空間。

什么樣的總裁助理算是最好的?在我看來(lái),公司不同,總裁不同,總裁助理的標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。適宜的就是最好的。一個(gè)人最重要的是找準(zhǔn)自己的位置,這樣才能開(kāi)心,才能體會(huì)到工作的樂(lè)趣。在斯馬卡特投入地工作了這么多年,我覺(jué)得這里很適合我,而我也適宜于斯馬卡特,適宜于總裁徐帆。

總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。

工作內(nèi)容:

1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

3、參與對(duì)公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

1、有較強(qiáng)的溝通能力。

2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

5、熟練使用辦公軟件。

工作態(tài)度:

1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

2、形象氣質(zhì)佳

3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心

總裁助理 篇四

總裁助理/總經(jīng)理助理

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;

3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;

5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

7、撰寫(xiě)總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),外語(yǔ)熟練者優(yōu)先;

3、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

4、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

7、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

薪資待遇

底薪+飯補(bǔ)+交通補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助+五險(xiǎn)一金

月薪:

工作時(shí)間周一至周五9:00~18:00 雙休

按照國(guó)家法定節(jié)假日休假

總裁助理 篇五

總裁助理:

協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;

2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;

3、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;

4、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

5、完成總裁臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,30-45歲,企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、具有三年以上大型企業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力;

4、熟練使用辦公軟件,并有一定的英語(yǔ)聽(tīng)讀能力。

職責(zé)描述:

1、協(xié)助總裁處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;

2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

3、協(xié)助總裁參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn);

4、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

5、處理涉及總裁辦公的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔(dān)任翻譯;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄。

任職要求:

1、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),本科以上學(xué)歷,新聞傳播類(lèi)專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)歷優(yōu)先;

2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及公關(guān)能力,能夠組織、策劃、安排相關(guān)會(huì)務(wù),并能準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄和整理;

3、具有良好的文案撰寫(xiě)能力及英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;

4、具備知名外資或合資企業(yè)三年以上公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);

5、請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷附上近照,并注明身高。

人事行政助理:

1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公用品的管理工作;

4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)員工考勤,及簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等人事相關(guān)輔佐工作;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,固定資產(chǎn)的維護(hù);

2、辦理員工錄用、退工、社保及相關(guān)手續(xù);

3、管理維護(hù)公司出勤、請(qǐng)假等考勤制度,制作各項(xiàng)人事報(bào)表;

4、懂財(cái)務(wù)知識(shí),有出納經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

5、配合公司開(kāi)展員工娛樂(lè)活動(dòng);

6、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

職位要求:

1、大專(zhuān)以上文化程度,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉上海市各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)及人事政策;

3、熟練操作Word及Excel等辦公軟件,打字速度快;

4、工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的邏輯思維能力和學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心強(qiáng)。

業(yè)務(wù)企劃助理:

1、本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)者佳;

2、思維敏捷、談吐得當(dāng)、形象氣質(zhì)佳;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目管理能力及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,并能夠在復(fù)雜環(huán)境下靈活展示;

4、具有策劃、組織項(xiàng)目推廣活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是你從事本工作具備的優(yōu)勢(shì);

(p:能夠適應(yīng)一定程度的出差安排; 歡迎條件優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生參與競(jìng)聘展示。)

崗位職能描述:

1、擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目合作溝通角色

2、參與項(xiàng)目合作方案、推廣方案的策劃撰寫(xiě)

3、配合項(xiàng)目實(shí)施推廣工作

4、項(xiàng)目實(shí)施后的管控監(jiān)測(cè)

工作職責(zé):(企劃部助理)

1、具備精準(zhǔn)的文字表現(xiàn)能力和邏輯表述能力,完成創(chuàng)意文字和提案文件的撰寫(xiě)及制作;

2、參加項(xiàng)目的討論、策劃與創(chuàng)意提案會(huì);

3、在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,共同創(chuàng)意新鮮概念,并具體負(fù)責(zé)文案寫(xiě)作工作;

4、熟悉流程,有敏銳的創(chuàng)作嗅覺(jué)和潮流觸覺(jué);

5、具備很好的公關(guān)意識(shí),能夠準(zhǔn)確捕捉項(xiàng)目亮點(diǎn);

6、具備較強(qiáng)的洞察力、獨(dú)立思考和分析能力,對(duì)問(wèn)題有自己獨(dú)特的見(jiàn)解。

要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,思維活躍、創(chuàng)新能力強(qiáng);

2、有應(yīng)用的成功案例及策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、文筆好、溝通能力強(qiáng)、有一定的抗壓能力;

4、根據(jù)個(gè)人能力薪資面議。

工作職責(zé):(企劃部部長(zhǎng))

1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本職工作,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé);認(rèn)真執(zhí)行及時(shí)完成上級(jí)所下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)新聞報(bào)道的文字撰稿,公司網(wǎng)站新聞上傳,網(wǎng)站更新維護(hù)管理;

3、負(fù)責(zé)報(bào)刊廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作;

4、根據(jù)公司廣告宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃;

5、以主人翁的姿態(tài)關(guān)心、參與公司的建設(shè)與發(fā)展,并對(duì)公司的廣告宣傳提出合理化建議;

6、負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作,前期的市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告的撰寫(xiě)工作;

7、積極參加公司召開(kāi)的企劃設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)交流會(huì),不斷提高自己的寫(xiě)作水平;

8、配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,做好營(yíng)銷(xiāo)策劃案以及可行性報(bào)告的寫(xiě)作工作;

9、參與配合公司其他部門(mén)的工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給其他臨時(shí)性工作。

要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文、新聞、廣告營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);二年以上公關(guān)文案工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有市場(chǎng)調(diào)研、品牌規(guī)劃與推廣全案策劃能力;

4、優(yōu)異的文字駕馭能力,思維嚴(yán)謹(jǐn),文字縝密,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)活動(dòng)提案及各類(lèi)稿件;

5、出色的創(chuàng)意思維能力和時(shí)尚審美,熟悉各種宣傳片、專(zhuān)題片、廣告的文字表現(xiàn);

6、優(yōu)秀的PPT制作能力,熟悉各種PPT動(dòng)畫(huà)表現(xiàn)形式;

7、根據(jù)個(gè)人能力薪資面議。

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