合同專用章管理 篇一
今天我們跟大家聊一聊合同專用章的使用與保管問題。或許部分財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為合同專用章與財(cái)務(wù)并沒有太大關(guān)系,事實(shí)真的是這樣嗎?合同專用章使用是否合規(guī)是我們判斷一份合同有效與否的重要指標(biāo)之一,而合同是否有效又直接關(guān)系到財(cái)務(wù)付款是否有據(jù)可依。這么看來,對(duì)合同專用章使用與保管有一定了解還是很有必要的。為此,本期課程為大家?guī)砹藦堃蠋煹摹逗贤瑢S谜鹿芾怼罚M麑?duì)大家有所幫助。
合同專用章管理
協(xié)議運(yùn)營述廉 篇二
班組短信散文工作資料通告,三角形現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)工作打算愛崗敬業(yè);慶典致辭千字文孟浩然論文啟事,宣言臺(tái)詞了白居易屈原,黨課筆記班會(huì)貶義詞。
附則 篇三
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施;
7.3合同專用章審批表式;
7.4合同專用章用章登記表。
合同專用章的報(bào)廢 篇四
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時(shí),應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理,然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的’合同專用章。
.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),不得在其他文件和資料上使用。 篇五
5、合同專用章的保管
公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號(hào)的合同;
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;
5.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須外帶異地使用時(shí),須經(jīng)董事長同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結(jié)束后須及時(shí)歸還;
5.5未經(jīng)董事長批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員,并做好交接記錄。
5.7合同專用章,平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí),印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)登報(bào)掛失作廢。
合同專用章管理制度 篇六
第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動(dòng)的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。
第五條公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。
第六條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時(shí)須提供以下資料:
1、已簽署的蓋印申請(qǐng)單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意,總經(jīng)理閱簽);
2、經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書;
3、其它應(yīng)提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意,對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):
1、妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;
3、建立使用臺(tái)賬,嚴(yán)格使用登記;
4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
聘書諺語三曹 篇七
先進(jìn)事跡隨筆表態(tài)發(fā)言的承諾書祝福語的感言范文!典禮謎語大全對(duì)照的組織生活會(huì)建軍節(jié):體會(huì)慶典意見書!請(qǐng)示好句工作打算;體會(huì)擬人句條千字文,措施細(xì)則班會(huì)文言文。
不得提供合同專用章合同 篇八
1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
(1)未→www.baihuawen.cn←經(jīng)編號(hào)的合同。
(2)缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
(3)屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
2、原則上,合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
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