錄用通知書(OFFER LETTER)注意事項 篇一

1．3 錄用通知書（OFFER LETTER）注意事項 ●錄用通知書的性質

勞動合同法規定，雙方勞動關系自用工之日起建立（勞動合同法 第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系）。很顯然，錄用通知書發出后雙方并未建立勞動關系，員工沒有任何義務產生。錄用通知書的性質當為合同法中規定的要約 （合同法 第十四條 要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合下列規定：

（一）內容具體確定；

（二）表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束）。值得注意的是，法律沒有規定勞動合同也適用《合同法》，但是，《合同法》至少可以作為勞動合同的參考規范，勞動合同畢竟是合同的一種。

●通知發出后發生變故如何處理？

實踐中，偶爾出現的問題是，單位發出錄用通知書后，自身情況發生了變化，單位不想聘用該人員了，如何處理？

依合同法的規定，要約可以撤回和撤消。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時到達受要約人。撤銷要約的通知應當在受要約人發出承諾通知之前到達受要約人。要約撤回的，其效果相當于未發出要約，單位不需要承擔責任；要約撤銷的，對方尚未承諾，合同不成立，單位一般不需要承擔責任，除非已經造成員工實際損失。

因此，單位發出錄用通知后發生變故的，應當立即以最快的方式趕在對方發出承諾通知前通知撤回或撤消要約。 ●錄用通知如何措辭？

合同法規定，要約人明確承諾期限或以其它方式表明要約不可撤銷的，則要約不得撤銷（合同法 第十九條 有下列情形之一的，要約不得撤銷：

（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；

（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經為履行合同作了準備工作）。因此，如果錄用通知書寫明“請于X月X日之前答復”或“請于X月X日之前辦理報到”，則該要約不可撤銷，單位只能等待對方的決定。 因此，如果單位不能確保通知發出后不會有任何變化，就不要設置以上內容。

另外，如果通知里寫明“請于X月X日之前辦理報到”，則員工有權不經反饋即于原單位辭職和準備報到事宜。如果員工于原單位辭職后，單位發生變化不再聘用的，應當賠償造成員工的工資及差旅等損失。鑒于該要約是不可撤消的，如果員工堅持要求報到上班，則其要求也可能被司法支持。 ●錄用通知如何附條件？

有時，單位發出錄用通知書后，才發現員工提供信息不實，比如背景調查反饋了與簡歷不一的負面信息，但又不足以構成欺詐。為了使單位能夠合法和順利地解脫，不再受錄用通知書的羈束，可以事先在通知書中寫明，“本通知書有效的前提是個人提供的信息全部真實無訛，如發現有虛假陳述或與真實情況有出入，則本通知書不生效（或自動失效）”。 一句話提示：

錄用通知書發出后單位變卦的，應當立即以最快的方式撤回或撤消以避免承擔責任，避免員工實際損失的發生；要注意發出的通知是否為不可撤銷的要約；另外應當在錄用通知中附生效的條件。 真實案例鏈接

發出聘用通知書后拒絕錄用 單位被判賠償

陸小姐原在一家裝飾材料公司工作，2007年12月14日，她接到上海某進修中心以電子郵件形式發出的《聘用通知書》。通知書上詳細告知報到日期、時間、地址及電話和聯系人，并概括列明陸小姐的職位、部門、試用期及月薪等具體條款，另在“報到須知”中載明“根據您目前的情況，我們希望您盡快辦妥您現公司的所有辭職手續”。

陸小姐閱讀了《聘用通知書》上的所有內容后非常高興，第二天就向原公司提出辭職，并當日辦理了離職手續，原公司也出具了《退工證明》。然而萬萬沒想到，正準備第二天去新單位報到的她卻接到進修中心撤銷錄用的電話通知。陸小姐頓時如遭棒擊，進修中心有失誠信的行為理所當然遭到陸小姐的反對。第二天，陸小姐按錄取通知書的規定時間報到，進修中心拒絕為她辦理錄用手續。次日，陸小姐再次報到仍被拒絕。

后陸小姐一紙訴狀將進修中心告上法院，要求被告按她在原單位的收入，賠償其三個月的經濟損失計35000余元。

進修中心認為，原被告雙方發生的是勞動關系糾紛，不能直接啟動民事訴訟程序；錄用單位雖向陸小姐發出了聘用通知，但錄用單位撤銷要約的通知先于陸小姐同意的承諾，撤銷行為應視為有效。另外，勞動者辭職依法應提前30日通知用人單位，按陸小姐在原單位開具的退工單的時間看，她在一個月前就向原公司提出解除勞動關系，故不能認為不錄用陸小姐而致陸遭受到經濟損失，不同意陸小姐的訴請。

上海市黃浦區法院經審理查明后認為，雙方間爭議的法律性質為勞動合同糾紛，陸小姐于訴訟前已申請勞動仲裁，向法院起訴符合法律規定；聘用通知書的法律性質為要約，被告公司雖于陸小姐作出承諾的前一天通知撤銷錄用，但按合同法規定要約不得撤銷有兩種情形：1，要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤消；2，受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經為履行合同做了準備工作。本案《聘用通知書》上所述情節與法律規定的要約不得撤銷的兩種情形相符，故錄用單位撤銷錄用的行為無效。根據法律規定，用人單位與勞動者協商解除勞動合同的不受一個月提前通知期的限制，法律并不否認此種情形下勞動合同解除的效力。進修中心不錄用陸小姐的行為有違法定誠信義務，造成陸小姐一定時間的失業狀態，應承擔締約過失責任，賠償陸小姐因此遭受的經濟損失。法院最后判令，某中心賠償陸小姐經濟損失人民幣24000元。

錄用通知書offer letter 篇二

員工錄用通知書

(Offer Letter) 尊敬的 先生/女士：

Dear Mr./Ms ：

很高興通知您，您已被上海華儀風能電氣有限公司錄用。在此對您加盟上海華儀表示歡迎，并請您 年 月 日來公司報到。

We are pleased to inform you that we have decided to employ you as one member of Shanghai Huayi Wind Energy Electric CO.， LTD.We hereby extend to you our warm welcome to join us and hope you could be upon arrival at / / (M/D/Y) to register for our company, and to fill in a copy of employee’s Register format. 公司需要您在來公司報到時提供以下文件：

You are requested to provide the following documents to company on the registration date:

1)原單位離職證明，由原單位蓋章（入職當天請提交）；

Quit job certificate with your former employer’s seal;

2)養老金、失業轉移單或繳納證明；

Transfer paper of pension or certificate of pension payment;

3)身份證原件及復印件三張

A card of Identification Card;

4)學歷證明、職稱證書原件及復印件各一張

Certificate of diploma or title;

5)3張身份證照片（1寸藍底） Photo(one inch)

6)近期體檢報告

Physical examination report 7)上海市農業銀行卡帳號復印件

A copy of card account of Agriculture Bank of China（Shanghai）

8)入職一月內，公司將與個人簽訂《勞動合同》

Labor contract will be signed within a month work 預祝您在新的工作崗位上愉快、進步！

Wish you happiness and progress in our company! 薪資待遇：

試用期：￥ /月

轉正后：￥ /月（福利請與部門經理協商） Salary：

￥ /month in probation ￥ /month 職位： Position：

公司簽章（公章）

年 月 日 / /

Offer Letter(錄用通知書 篇三

錄用通知書

尊敬的 先生/女士：

我們非常高興地通知您，[上海晉福融資擔保有限公司]將聘請您擔任[******]一職，您的工作地點在[****]，向總經理匯報。您的到職日期為[*****年***月**日]。 崗位職責

一、主要職責

1、按照公司戰略及總經理要求，構建完善的業務風險評價及預防體系，對業務風險控制全面負責；

2、在授權范圍內負責公司風險管理制度體系的建立、業務操作流程的建設及實施跟蹤完善；

3、按年度、季度、月度、編制公司風險管理工作報告，分析在保項目整體風險的案例及撰寫分析報告，總結風險管理經驗教訓，思考風險管理新方法，促進公司風險管理制度逐漸成熟，風險管理水平日趨完善；

4、負責對公司重大合同的的審查及對貸后檢查的管理工作；

5、負責公司整個擔保系統軟件的安全、正常運營及監控工作；

6、建立公司風險防范預警機制，及時向公司領導報告，并參與風險事務處置過程。

7、分析審批擔保業務中潛在風險，作出專業風險評價；

8、參與公司新產品開發的風險評估，并提交風險評估報告供相關領導參考；

9、對業務審批項目保持客觀、獨立、公正、謹慎的職業操守；

10、遵守公司廉潔制度要求，保守客戶及公司商業秘密。

二、日常工作

1、負責整個公司運行流程執行情況的檢查，并針對流轉環節出現的風險或疑點進行補充、修改和完善，以保證公司風險降到最低；

2、直接參與業務項目的風險調查、風險審核，對風險審查人員貸前風險的分析過程、撰寫風險審查報告、審查意見、重點與難點事項的核實檢查結論、重大事項的判斷等進行復核；并承擔相應的責任；

3、負責主持召開貸審會，闡述風險審查觀點并接受貸審會相關領導的詢問；監督檢查審查項目的貸后管理工作，跟蹤并定期向公司向領導報告項目風險情況；

4、在日常工作中及時向公司領導匯報在貸后管理過程中發現的風險苗子、動態及潛在的不安全因素并參與風險處置過程；

5、負責與公司法律顧問就風險方面涉及的法律范疇進行溝通和磋商。

三、部門管理

1、制定部門規范，監督員工執行情況；

2、帶領員工遵守公司的規章制度，監督檢查員工盡責履職；

3、領導組織安排風險管理部全體員工的分工協作、完成本職工作，并提高整體風控水平；

4、負責檢查部門員工獨立撰寫的風控報告并給出相應的評審意見；

5、嚴格員工工作紀律性，對員工不遵守公司制度或風控要求予以指正及批評；

6、季度或月度召開部門會議交流工作心得及聽取員工的意見或建議；

7、建立部門門風險審查臺帳，以便做到有帳可查；

8、建立部門風險防范措施的落實機制；

9、部門日常事務的管理。

四、團隊建設

1、不定期的組織員工對風險事故的案例分析以不斷提高部門員工的專業水平及綜合素質；

2、不定期的組織部門員工學習有關風險防范的相關法律知識；

3、做好培養風控審查儲備人才工作以保證風控團隊能不斷適應公司新產品開發的專業要求；

4、培養部門員工對本職工作的敬業精神、對公司的忠誠度，增加員工凝聚力穩定員工隊伍；

5、強化部門員工的風險風控意識、維護公司利益的大局意識。

五、權限

1、公司重大決策的建議權；

2、對相關風控制度、文件的審核權；下屬員工各項工作的的監管權；

3、下屬員工專業水平、工作態度、配合度、團隊協作精神等方面的考核評價權；

4、公司領導授予的其他權限。

六、其他

1、公司領導臨時安排的其他事務。

七、工作時間

您的正常工作時間是星期一至星期五，每天八小時，每周工作四十小時。

八、報酬

1．基本工資

公司提供給您的稅前工資試用期：基本工資 ￥

元，崗位工資￥ 元 ，津貼 ￥ 元，轉正后為試用期工資基礎上 + 績效獎勵（ 元～ 元左右），每年年終會視經營情況給予年終獎金 個月～ 個月不等（基本工資+ 崗位工資 + 績效）。公司將在您的每月工資中扣除需您自行承擔應由個人承擔的個人所得稅、社會保險、公積金，并為您代繳。

2 2．績效獎勵

根據公司業績與您的績效考核得分發放績效獎勵（具體視個人表現可多可少）。如您在獎勵發放之前因個人原因辭職或合同被終止，則不再享受該績效獎勵。

九、福利

您將按公司現行的制度和慣例享有應得的福利。公司保留完全單方面決定對任何福利予以更改的權利。

十、聘用期限及試用

您受雇的期限為[叁]年，自[***]年[*]月[*]日至[**]年*]月[*]日。如經公司同意，您提前向公司正式報到，公司按實際用工之日為起始日期。您報到或用工后的前[叁]個月為試用期。

十一、保密義務

除為履行自己對公司的職責所需并已獲公司授權，您不得向任何個人或公司披露、泄露、提供或透露自己在按本函規定受雇期間了解到的，與公司或公司的任何關聯企業的組織、業務、財務、交易或事務相關的商業秘密、經營實踐和策略或機密的經營活動、流程、交易或任何信息。 十二、一般條款

您同意在公司的工作時間內，將自己全部工作時間用于為公司服務。未經公司同意，您在受雇期限內不得以任何形式在任何其他經濟組織中任職或為其工作。

本函取消并替代公司與您以往的全部雇用書函、協議和安排（不論是書面的或口頭的）。 本函條款各具獨立性。任何具體條款不可執行的，并不影響任何其他條款的規定。

十三、其他重要須知

本函條款應服從于勞動合同的條款。兩者如有不符，應以勞動合同條款為準。

如接受本函，請您在[***]年[**]月[**]日前作出郵件或書面回復。如公司未在前述日期前收到您對本函作出的郵件或書面的回復，公司保留最終的選擇權決定是否接受您的回復。 本函的有效及您的受雇取決于下述各項先決條件：

1、 完成各項求職申請手續，包括在到職日前接受并通過入職體檢，并保證提供的所有信息的真實準確； 2. 在本函規定的郵件或書面回復期限前將經簽字的本函返還公司（報到時交回也可）； 3. 在到職日或之前提供有效的離職證明；

請您郵件回復本函，以示您接受雇用。請您對本函內信息保密。

歡迎您加上海晉福融資擔保有限公司。如有任何問題，或要索取更多信息，請隨時與以下人員聯系。

聯系人姓名： 聯系方式： 手機：

有關報到事項如下，敬請參照辦理。

（1）報到時間：（**）年（* ）月（ *）日（ *）時； （2）報到地點：

（3）報到所需證件及其他資料：

? 身份證、畢業證書

3 ? 學位證書（若有）、技術職稱證書（若有） ? 公積金帳號/居住證/居住證領取通知等 ? 3個月之內的二級乙等以上醫院入職體檢報告 ? 近期一寸彩色相片5張、原單位離職證明 ? 民生銀行（上海）卡號及復印件（可過來辦理） ? 其他相關證件

在公司，我們推崇正直、誠實，請您對務必提供真實信息。如果發現虛假，公司將終止聘用，并不承擔賠償責任。

如有任何問題，請聯系***********有限公司人事部** 聯系方式： 手機： 郵箱：

謹此

***********有限公司 *****年**月**日

接受回執

本人接受為[***********有限公司]服務，并因此同意遵守上述聘用函所載條款和條件以及公司的所有規章制度（包括其隨時的修正）。

___________________________________________________________ 姓名及簽字

日期

錄用通知書(offer letter)（精選 篇四

錄用通知書

： 您好！

感謝您來到

公司（以下簡稱公司）應聘，經過公司人力資源部和業務部門領導的認真考察、研究，決定錄用您到公司工作。

? 工作內容與用工形式說明：

1、 工作崗位：

2、 用工形式：公司與您的首次合同期限為 年，其中根據公司規定，您的試用期將為 月，試用期內將進行考核；在您試用期滿并考核合格后，您將成為公司的正式員工。

3、 有關您的薪酬、福利以及工作條件等細節，將會在勞動合同中做詳細規定，您可向人力資源部征詢。

? 報到所需材料

1、 公司《錄用通知書》（（電子版或打印版） 2. 身份證原件

3、 學歷、學位證書以及您曾獲得的資格證書原件 4. 照片

寸 張

5、 您服務的上一家公司出具的離職證明（應屆畢業生無需提供） 請您務必攜帶上述材料按規定時間至公司報到并簽訂勞動合同。 報到時間為：

年

月

日

時

分。

? 錄用通知書的效力

如您未能按要求報到，或者未與公司正式簽約，公司將視為您主動放棄本工作機會，本錄用通知失效，由此給您個人造成的不便和損失我們將不予承擔。 本通知如有其他未盡事宜將在勞動合同中予以進一步說明，若本通知內容與您未來的勞動合同內容存在沖突，一律以勞動合同規定為準。

如您有其他問題，可與人力資源部聯系。

人力資源部聯系人：

聯系電話：

公司地址：

公交、駕車提示：

公司

****年**月**日

本人同意接受上述職位，按公司要求入職。 本人簽字：

日期：