研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇一

一、時(shí)代帝景外圍布置

1、主會(huì)標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)勝利召開(kāi)

尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：

預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元

2、大型拱門(mén)一個(gè)（置于酒店正大門(mén)前）

內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專(zhuān)家和特校校長(zhǎng)

數(shù)量：1個(gè)

預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元

3、氫氣球四組：

內(nèi)容：

熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺(tái)灣教專(zhuān)家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國(guó)特專(zhuān)家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！

數(shù)量：4對(duì)

預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元

二、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置

1、主席臺(tái)

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫(xiě)真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）

內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)

中國(guó)·長(zhǎng)沙

主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)

協(xié)辦單位：湖南省育廳

長(zhǎng)沙市教育局

湖南省教育學(xué)會(huì)

長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司

承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校

湖南省特殊教專(zhuān)業(yè)委員會(huì)

預(yù)算：寫(xiě)真20平米共計(jì)600元（包括邊框）

2、主席臺(tái)布置：

主講臺(tái)：鮮花一束：100元

主席臺(tái)紅地毯：酒店提供

主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）

主席臺(tái)上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供

會(huì)場(chǎng)席位：張貼與者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：

形式：寫(xiě)真

內(nèi)容：（待定）

預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫(xiě)真一幅：寬5米高2米300元

會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫(xiě)真4幅：200元

4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）

5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元

6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備

7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)提供，指示牌酒店提供。

總計(jì)：4100元

XXX

20XX-XX-XX

協(xié)會(huì)年會(huì)的策劃方案 篇二

【主辦：】

××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)××商會(huì)）

【策略整合推廣：】

××××傳媒有限公司

【全案策劃：】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【舉辦時(shí)間：】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【舉辦地點(diǎn)：】

地點(diǎn)：中國(guó)·××·××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳

【與會(huì)嘉賓與人員：】

1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；

3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士；

4、其他兄弟商會(huì)代表；

5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會(huì)規(guī)模：】

初步定為500人左右；參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。

1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；

2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡，顏色有所區(qū)別。

【主持人：】

國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人

【年會(huì)主題：】

1、非常相邀攜手共贏

主題說(shuō)明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì)，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂(lè)，共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。

其它備選主題：

2、情系××盛世共享

3、情系××共襄×商

4、情系××共贏共享

年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識(shí)別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書(shū)法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。

【年會(huì)舉辦目標(biāo)：】

1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì)，舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì)，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。

2、匯聚××商會(huì)一切主要力量，團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì)；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì)；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。

3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友，互通有無(wú)，為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。

【支持媒體：】

支持新聞媒體：《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》

××電視臺(tái)××電視臺(tái)駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www?！痢痢痢?。com

《××日?qǐng)?bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

支持戶(hù)外媒體：××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告

【前期媒體宣傳與計(jì)劃：】

序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期

1、××電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月

3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個(gè)月

5、××商會(huì)網(wǎng)站

6、高檔寫(xiě)字樓電梯看板100塊半個(gè)月

7、候車(chē)亭廣告30塊半個(gè)月

8、出租車(chē)后窗1000輛半個(gè)月

9、公交車(chē)后窗50輛半個(gè)月

10、路名牌100塊半個(gè)月

××、戶(hù)外大牌500平米以上兩塊（機(jī)場(chǎng)等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì)信息，強(qiáng)勢(shì)引爆；對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑?，集中引爆全城，提升年?huì)品牌力度。

【年會(huì)氛圍定位：】

溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享

【年會(huì)活動(dòng)形式：】

本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來(lái)賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起；背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。

3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì)，滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求；

【年會(huì)主要活動(dòng)安排：】

1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。

18：30年會(huì)正式開(kāi)始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

3、構(gòu)建篇章如下：

（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人；

（2）奮斗篇揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人；

（3）團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人；

（4）商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限，以商潮來(lái)鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?/p>

在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。

【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：

1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；

2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；

3、有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；

5、周?chē)捎≈啤痢痢八氖ァ眹娎L、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾；

6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋；

7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；

9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；

10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專(zhuān)門(mén)休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。

【年會(huì)費(fèi)用來(lái)源】

本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源；是××商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的。

【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】

本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。

本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門(mén)口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份——600份左右。

【年會(huì)進(jìn)程安排】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案，并落實(shí)組委會(huì)成員名單，舉行年會(huì)第一次見(jiàn)面通氣會(huì)；

3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；

4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；

5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等（包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等），同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定；

6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場(chǎng)布置方案；

7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車(chē)輛人員調(diào)度等。

8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu)；

9、20××年××月××號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；

10、20××年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。

公司年會(huì)活動(dòng)方案 篇三

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來(lái)

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來(lái)）

二、時(shí)間地點(diǎn)：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會(huì)主要內(nèi)容：

1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）

2、組織室外趣味活動(dòng)

3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx

總協(xié)調(diào)：xx

成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄）

五、聚會(huì)主要流程

（一），前期準(zhǔn)備

1、12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。

2、12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）

3、12月10日，節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物件，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi)；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。

5、12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物件送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

（二），中期開(kāi)展

1、12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式（提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓）。

2、晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備；晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

（三），后期總結(jié)

1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物件打包運(yùn)回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。

2、12月25日前，營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。

年會(huì)策劃書(shū) 篇四

一、年會(huì)主題：

xxx企業(yè)20xx年度年終總結(jié)大會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

企業(yè)全體員工

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會(huì)議程安排

13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；

14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀企業(yè)各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

（二）晚宴安排

18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿企業(yè)的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為企業(yè)年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)

18:00—19:00 用餐時(shí)段：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；

游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；

文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一） 年會(huì)的通知與宣傳：企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格： ）

（三) 物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

（四） 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

協(xié)會(huì)年會(huì)的策劃方案 篇五

一、年會(huì)主題：“真誠(chéng)感謝，一路上有你”xx公司年會(huì)暨客戶(hù)答謝會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

三、年會(huì)地點(diǎn)：xx酒店

四、年會(huì)目的：

1、答謝客戶(hù)，維系關(guān)系

2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)x人

1、邀請(qǐng)嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶(hù)

2、邀請(qǐng)公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶(hù)

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請(qǐng)嘉賓：發(fā)送邀請(qǐng)函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會(huì)形式

冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

八、年會(huì)流程

（一）開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

2、迎賓員：酒店門(mén)口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員

5）背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8）食品調(diào)度

5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場(chǎng)

（二）年會(huì)開(kāi)場(chǎng)18：00—19：10

1、播放背景音樂(lè)，主持人入場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白

2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言

（三）年會(huì)開(kāi)始19：10—20：30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等

3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20：30—22：15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動(dòng)

（五）年會(huì)結(jié)束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會(huì)結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來(lái)說(shuō)，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。

值得表?yè)P(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說(shuō)出來(lái)。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒(méi)有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開(kāi)了，而也有極少人來(lái)湊飯吃的。沒(méi)有發(fā)邀請(qǐng)函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來(lái)多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。

然后就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行了。由于沒(méi)有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了。現(xiàn)場(chǎng)有很多的舞臺(tái)音響專(zhuān)業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_(tái)燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對(duì)我們項(xiàng)目不是太了解。

還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì)，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對(duì)于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開(kāi)始還有一個(gè)類(lèi)似于成人禮的表演，到后來(lái)就全部是廣告時(shí)間。

下面說(shuō)一下現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，就是我們的問(wèn)題。員工沒(méi)有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒(méi)有到齊，我無(wú)話可說(shuō)，我也不想去說(shuō)誰(shuí)是誰(shuí)非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問(wèn)題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來(lái)又出現(xiàn)類(lèi)型的問(wèn)題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開(kāi)始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒(méi)有了，更別說(shuō)其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問(wèn)題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?？現(xiàn)在我意識(shí)到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說(shuō)說(shuō)而已。

至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會(huì)遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。

好好學(xué)習(xí)，好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動(dòng)，我覺(jué)得即使我提出來(lái)了，也會(huì)被無(wú)情的PASS掉。