印章管理制度是一項重要的組織管理制度，對于確保公文和合同的合法性和安全性起著至關重要的作用。最新的六篇文件涵蓋了印章管理制度的關鍵內容和要求，并提供了具體的實施指南。這些文件從印章的申領、使用、保管到出借和銷毀等方面進行了詳細規定，旨在加強印章管理的規范性和監督性。在這篇文章中，我們將詳細介紹這些最新的印章管理制度文件，并探討其在組織運作中的重要性和實施步驟。

印章管理制度 篇一

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯系有關業務；行政、后勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發的文件、信函等。

第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發文，必須經局長同意后，方可加蓋印章發出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯合發文除外）。

第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發日期。幾個領導簽發的文件生效日期，以職級最高的`領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發的文件，以最后簽字的領導簽發日期為準。

第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發后用印。

印章管理制度 篇二

1、目的

深入貫徹執行總公司頒發的《印章管理制度》，規范公司經營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業公司實際，制定本制度。

2、適用范圍

公司及各管理處。

3、印章的`類別、使用范圍及審批權限

公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯絡的各類文件及資料等。公司常規性公文，對內業務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。

3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公司財務負責人根據財務管理制度的規定使用。

3.3公司發票專用章：適用于向付款人出具發票時使用，根據財務管理制度的規定使用。

3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業務，根據公司實際設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發送公函或簽訂業務合同；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發現私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。

5、印章的發放和領用

5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續。

6、印章的保管

6.1公司公章、財務專用章、發票專用章由財務部現金出納保管，法人私章由物業會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

7.4如發現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

8、責任

8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規定程序。

8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得擅自使用。

8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

印章管理制度 篇三

1、總則

印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。

為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。

2、印章的刻制、啟用、保管

2.1印章的刻制均須報總經理（法人代表授權）同意，由辦公室按規定統一刻制；

2.2未經總經理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章；

2.3行政章（公章，以下簡稱公章）、合同專用章（以下簡稱合同章）、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用；

2.4因特殊原因，經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構使用；

2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

3、印章的使用范圍

本規定必須規范管理和使用的印章包括：

3.1公章

3.1.1江蘇山力漆業有限公司；

3.2合同章

3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章；

3.3 財務專用章以及董事長（法人）、總經理個人名章

3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。

3.1公章使用范圍

3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件；

3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件；

3.1.3出具的證明及有關文件；

3.1.4對外提供的財務報告、財務報表；

3.1.5規章制度、命令、章程、協議；

3.1.6員工調動、任免聘用文件；

3.1.7企業資質證書；

3.1.8投標文件、報價單；

3.1.9協議（合同）資金擔保承諾書。

3.2合同章使用范圍

3.2.1對外投資、合資、合作協議；

3.2.2產品銷售合同或協議；

3.2.3采購物資合同或協議；

3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議；

3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議；

3.2.6本公司發包的`建筑工程施工合同或協議。

3.3財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。

3.4董事長（法人）、總經理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。

3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。

4、印章管理

4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人；

4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用；

4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經總經理同意；

4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任；

4.5以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章；

4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰；

4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理；

4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確；

4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準；

4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書（楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份）；

4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》，取得委托書（楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份）；

4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準；

4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險（楊軍保留意外傷害保險保單至少1份）；

5、本規定自發布之日起施行。

附件：

1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書

3)法人授權委托書（A-銷售）、法人授權委托書（B-施工）

江蘇山力漆業有限公司

印章管理制度 篇四

一、印章保管

公司行政公章由公司辦公室設專人保管，財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。

二、印章使用

1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫’印章使用審批表’（以下簡稱公章使用審批表），經所屬部門主管審核，報有關領導審批后方可使用。

2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經理簽發，總經理不在崗時由副總經理簽發。一般業務和事務性行文由副總經理簽發。

3、凡涉及公司的重大經濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將’公司印章使用審批表’送法律事務部審核后，報總經理審批。一般業務和事務性行為的協議、介紹信、證明等報副總經理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發出的任何公文，應統一編號登記，以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的’用途，向辦公室交回未使用的書件。

6、非特殊情況，嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經公司總經理審批同意后方能帶出，并辦理相關的借用手續。

7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。

印章管理制度 篇五

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于市會及各分會、專業委員會、辦事處。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、各類印章的刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存備查。

2、印章啟用應報會長批準，簽發申請表，注明啟用日期、使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、協會各類印章必須有專人保管

1、協會公章由會長保管，財務專用章、發票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業委員會印章由主要負責人保管。

2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的。，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用

1、名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；

2、凡屬分會、專業委員會、辦事處業務范圍內的業務，加蓋各自的章；

3、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。

二、使用程序

1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交秘書處備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報秘書處備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2名會員，同時一定是財務部門和秘書處各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報秘書處審核，會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有會長簽字批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。

第七條違紀處理

一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務理事會負責解釋。

印章管理制度 篇六

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章，由資金組會計主管負責管理，只能作為資金結算和業務專用，不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章，必須進行登記，并經分管主任同意；內部結算業務使用財務印章，由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更，啟用新財務專用章，舊印章要登記造冊移交區檔案館；財務負責人變更，個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案，核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

以上內容就是我為您提供的6篇《印章管理制度》，希望可以啟發您的一些寫作思路，更多實用的范文樣本、模板格式盡在我。