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實習工作總結【優秀9篇】

實習工作總結【優秀9篇】

實習工作總結 篇一

時間在不知不覺中一年過去了,已經接近尾聲了。在這一年的實習學習中我明白很多,學會很多。記得剛到公司時,公司把我安排到外包燈檢崗位。整個實習過程全在燈檢崗位。

實習這一年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己就業之路做準備。千淘萬漉雖辛苦,但也要摩拳擦掌,做好再一次投身熔爐的準備。從實習工作中的細微之處發現人生中的光芒。光輝與夢想是每個人所追求的港灣,而這個旅程卻包含了多少風浪,與暗礁。實習,僅僅是我們所邁出的第一步,實習中細枝末節地感動影響著我們一生,而實習中的成功的經驗與失敗的教訓卻如同啟明星,為我們今后的工作照亮了前方正確的道路??目呐雠霰緛砭?人生勇敢的抬頭,海浪過后,烏云散去,才是美麗的彩虹。

我所在的外包的崗位包括:機臺長,燈檢,抓瓶,貼簽,裝箱,打包。而我的崗位是燈檢。開始我并沒有認為這是一件不容易干的工作。但是當我幾小時一直在強光下重復著單調的動作時,我開始變得頭昏腦脹,有種想吐的沖動。隨著時間的深入我適應了這一切,當我把這一切做好時我知道了自己的進步。燈檢的。主要職責就是檢查軋蓋的質量問題,看鋁蓋的包口是否緊密、邊緣是否平貼、是否有裙邊和松蓋(軋蓋后的半成品以拇指、中指、食指垂直順時針擰蓋不松動為合格品,如有松動,需調整軋蓋機扎頭,合格后方可正式生產)、是否有

鋁塑面破損或斑點等現象并隨時挑揀出這些不合格品,當做廢品處理。如果不合格品較多時應及時通知上道工序停機檢查并進行調整。有時別人會和我換班燈檢我便去抓瓶子或貼盒簽,工作不是太難,只要用心就會做得好。只是時間一長就會很累,這些工作大家都會換著做,大家也都能得到休息。

在粉針車間的整個流程崗位中,外包往往被認為是比較自由的崗位,其實在外包上有很多標準,要求和無菌區一樣。

包裝有很多要求:

1、生產前的檢查和準備:

(1)操作人員穿戴分體式工作服,進入工作崗位,檢查崗位操作間、設備、工器具是否有已清潔狀態標志,且在有效期內,檢查崗位應無上批產品遺留物。

(2)崗位班長或質量員根據包裝指令更改生產標志牌,填寫生產品種、批號、日期、數量等內容。核對領到的各種包裝,其品名、規格、數量應與包裝指令一致,根據標準樣張核對所領取的各種包裝的裁切、印刷質量,如有印刷錯誤及時與倉庫人員溝通并向車間主管。

2、字頭裝配與復核:

(1)批號打印機的字頭裝配與復核。

(2)貼標機字頭的裝配與復核。

3、燈檢操作

(1)燈檢人員在燈檢過程中,撿出破瓶、次瓶、污瓶、異物瓶、空瓶、少量瓶、多量瓶、漏軋蓋瓶、壓蓋不合格瓶、污蓋瓶。燈檢質量標準:瓶內無異物,無空瓶、無明顯高低量瓶、軋蓋無缺口。

(2)燈檢人員裸眼視力不得低于0、9,矯正視力不得低于1、0,連續燈檢時間不超過4小時。

4、包裝生產操作:

(1)折說明書(2)貼標簽(3)裝盒、放說明書(4)裝箱、封箱及打包(5)合格證、紙盒、箱簽的打印機封箱(6)包裝質量的標準,瓶簽貼正、無褶皺、歪斜度小于或等于3毫米、裝盒數量準確,盒簽端正,裝箱牢固,盒數準確,箱簽端正。

5、工作結束的操作:

(1)當最后的瓶子通過貼簽機后,依次關閉輸送帶、燈檢臺電源、轉盤,然后點擊貼簽機的印字、貼簽、啟動。關閉印字加熱,將計數器計數記下,關關閉貼簽機電源。

(2)清點報廢紙盒、已打印批號的標簽、合格證、紙箱等包裝材料,并劃掉上面的產品批號、生產日期和有效期,再將包裝材料統計數量,交給倉庫人員計數報廢處理。

(3)生產結束后,清點物料,由班長和質量員記錄壓蓋后半成品計數貼標機貼數應進行物料平衡檢查和計算,填寫寄庫單,將成品入庫。

(4)產品寄庫時,跟倉庫人員交接產品名稱、規格、批號、數量,混合箱單獨交接。

6、(1)生產過程中應嚴格控制包材的損耗數量,若為機械故障應通知機修人員檢查,正常后方可開機生產。(2)生產前班組質量員核對包材數量、印刷質量,若有偏差,應及時告知班長、車間主任,經批準后方可生產。

7、生產結束后,清點崗位物料并記錄。按照環境、設備、容器清潔規程對環境、設備、容器、工具進行清場清潔。經清潔后的清潔工具存放在定置位置,并標明已清潔狀態標志。

在包裝最主要的機器是不干膠貼標機

1、概述:不干膠貼標機是采用不干膠卷筒貼標紙,

在采用理瓶機配套自動進瓶過程中,連續將卷筒標簽紙撕下,

按要求的位置貼到瓶身上的自動化包裝機械。該設備控制系用電腦編程及全中文液晶觸摸屏、

文本式及按鈕式等形式,是現代的機電一體化產品,具有優良和可靠的工作性能。不干膠貼標機具有清潔衛生、不發霉,貼標后美觀、牢固、不會自行脫落,生產效率高等優點。

2、適用范圍;不干膠自動貼標機適用制藥、食品、輕工、日化等行業的圓形塑料瓶、玻璃瓶等或類似物體的貼標。

該機能自動完成分瓶、送標帶、同步分離標簽,標貼和自動打印批號,字跡清晰。

3、特點;由于該貼標機采用機電一體化的技術,選用大力矩步進電機驅動,及日本光電控制裝置、電源保護裝置等先進系統,因此具有啟動緩沖功能,整體靈敏度高,低速扭矩大,速度穩定,工作電壓 工作電壓 工作電壓:working voltage 是指cpu正常工作所需的電壓,提高工作電壓,可以加強cpu內部信號,增加cpu的穩定性能。但會導致cpu的發熱問題,cpu發熱將改變cpu的化學介質更多穩定,抗干攏能力強等技術特性。 保證了貼標準確、貼標機穩定、可靠、高效。 保證了貼標準確、穩定、可靠、高效。

4、原理:

a、平面貼標機適用范圍廣:既能實現方瓶/扁瓶(滿瓶狀態)的側面(平面)單張貼標/拐角撫標,還能實現圓瓶周向定位單張/雙張貼覆功能

b、平面貼標機獨特的拐角扶標機構確保方瓶三側面拐角貼標平整、不起皺

c、平面貼標機獨特的分料機構,確保與生產線聯機使用時的可靠、有效分料

d、平面貼標機既能單機使用,又能與生產線配合使用

5、主要技術參數;不干膠貼標機,采用微處理回路控制系統,使用觸摸式人機介面;可在直徑25-120毫米的圓瓶上同時粘貼1-2張標簽;功率:220v、50hz、0.4kw標簽規格:l(15~300)mm x h(15~130)mm產品規格:dia 20~80;h(25~300)mm貼標速度:0~75張/分(一張標簽) 0~50張/分(兩張標簽)外形尺寸:l1800mm,w1100mm,h1300mm可配附件:打碼機。

6、翹標現象的解決:貼標中要達到完美視覺效果。其中之一就是避免貼標中的翹標現象。在管子未灌裝之前貼標,貼好以后再進行灌裝封尾,而在封尾過程中的加熱對標簽的考驗尤其嚴峻,標簽距離底端越近,翹標的可能性就越大。

(一)、增加標簽的粘度,盡量使標簽粘貼牢固。要達到這個效果,需從以下幾個方面加以考慮:

①提高被貼軟管的表面質量。大部分的產品表面過有光油,會增加貼標的困難,內容物的滲出,管壁的微孔等等都會造成標簽的翹起,如何避免此類問題的發生, 應該是大家要考慮的一個比較重要的問題。

②在貼標過程中控制標簽的貼標壓力。

③控制貼標過程中的溫度。增加貼標溫度,會改善貼標效果,因為隨溫度的升高,物體內部物質的活性會增加,標簽才更容易與管身融合。

(二)、盡量采用柔軟的標簽材料,良好的標簽延展性對翹標也會有很大改善。

(三)、改變標簽的形狀。

將標簽的底端做成弧形, 盡量避開封尾變形區。當然圓弧不可以開的太深, 否則由于標簽本身的問題容易引起褶皺, 增加不必要的麻煩。對于異型封尾則要求標簽的形狀要做相應改變, 這樣不但可以避免翹標還可以增加美感。

(四)、消除靜電的影響。

貼標過程容易產生靜電, 這對貼標效果會產生影響, 適當提高貼標現場的濕度, 會有一定改善, 采用離子風機也是有效的解決辦法。貼標機內部設有濕度自動控制, 更可以單獨控制設備內部的潔凈度, 讓貼標遠離灰塵,提高產品的貼標質量。這樣做到了貼標過程中不再有翹標現象,達到視覺效果。

現在大家對包裝間里的各種機器設備都熟練掌握。工作中有很多的喜與悲。沒有剛來時的種種抱怨。也知道處理一些事的方法,了在職場的一些做法:

1、維護好良好的辦公環境。

2、不遲到,不早退,嚴格遵守考勤和各項紀律。

3、嚴格做到服從的指示與工作安排

4、處理好與,同事的人際關系,促進全面進步。

5、理論聯系實際,在社會實踐中獲得充分的工作經驗。

6、在實習中,不斷拓展各項技巧與校外知識,使自我修養得到升華。

實習之余我常常想起了自己的學生生涯,想起了高中時候的激流勇進,百舸爭流,浪遏飛舟般的競爭,卻仍不忘同學師生之間最樸實的情誼,老師同學送給我的話卻是:“平凡的人總擁有一個不平凡的夢,我們相信你的未來不是夢。”此時此刻這句話,就是我的動力。

作為一名學生而言,我想學習的目的不在于通過結業考試,而是為了獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,通過學習保證能夠完成將來的工作,為社會做出貢獻。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的,能夠以進入單位實習來作為緩沖,對我而言是一件幸事,通過實習了解到工作的實際需要,使得學習的目的性更明確,得到的效果也相應的更好。你不只是在為單位創造效益,同時更要提高自己能力,像自己這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作并不像正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。

實習,就像進了社會大熔爐一般,就算在學校是自我感覺良好,但是在社會里自己就像是空氣中一粒微小的塵埃,也意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這一年的實習,就像進了社會大熔爐一般,就算在學校是自我感覺良好,但是在社會里自己就像是空氣中一粒微小的塵埃,也意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕于團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。

實習期工作總結 篇二

在不知不覺中我已經離開學校有一段時間了,總是會想起以前的同學、哥們,想起我們在一起的時光,但現在大家已都各奔東西,我好象還算是幸運的一個,來到了中船重工388廠,做了一名裝配鉗工,也終于發現原來社會生活會是這么的殘酷,這么的辛苦。

當走出校園的那一刻,我以為自己可以呼吸一下所謂的社會空氣了,但在求職過程中卻體會到了這其中的不易。四處的碰壁,失望,希望,一次又一次的應聘,易此又一次的打擊,我都全然接受,終于,我還是感動了老天,我來到了388廠,做了一名鉗工,想想在學校實習時,我們那時一直在磨鐵,來到這里之后我還以為會和以前一樣,會要我們去磨鐵,但見到師傅之后,他跟我說我將成為一名裝配鉗工,“裝配鉗工”我有那么一點反應不過來,師傅似乎也看出了這一點,他很耐心的給我講了什么是裝配鉗工,如何做一名裝配鉗工,如何做好一名裝配鉗工剛開始我的心情還是充滿了疑問,不解的是,我們學模具的,怎么會干油缸裝配這樣的活呢!但現在想一想,學了不少知識,有些東西能讓我終身受益。這是多么可貴的呀!鉗工是機械制造中最古老的金屬加工技術。19世紀以后

實習工作總結 篇三

畢業季來臨,剛剛實習完的你,要寫實習工作總結了,這不僅是學校給的任務,更是你對自己過去日子實習工作的梳理,總結不足,勵志,予以改進,真正工作以后就不會很慌張,在銀行實習的你也是一樣的。

時光清淺,如流水一瀉而過,從X月XX號開始在銀行實習至今,每天都活得充實而有意思,從最初的陌生到現在的熟悉,在這個過程,XX銀行的領導以及各位同事給了我很大的支持與鼓舞,在他們的幫助下,我才得以不斷進步。

對于一個非銀行業相關專業畢業的求職者來說,能夠有這樣一個機會進入銀行工作,對我來說既是機遇又是挑戰。誠然,對于一個對銀行業務不甚了解的門外漢來說,在銀行這樣的單位里,在完全陌生的領域中,我必須從頭學起。在我剛進銀行的幾天里,認識這里的同事,以及熟悉這里的工作環境對我來說是首先需要解決的問題。在很短的’時間里,我就已經認識了大家,漸漸開始熟悉了這里的一切……

為了熟悉銀行的各種業務和基本知識,我看了不少如柜臺、信貸、稽核、會計準則、財務等方面的業務書籍,在接觸到一些不太熟悉的術語以及科目時,我就會在網上查找相關的解釋,如果實在不明白,我就向同事們請教,大家也都不厭其煩地給我講解,并且想方設法讓我去接觸更多我尚不熟悉的知識。

在上柜臺實際操作的這段日子里,由開始時的緊張與生澀到現在的淡定與熟練,雖有自己的努力,更多的是與各位同事的鼓舞與支持離不開的,在我做的好的時候,他們給與了我肯定,在我出錯的時候,沒有了責罵,而是理解與教導,他們用過來人的身份傳授給我切身經驗,這樣的好同事,怎能不讓我加倍努力呢?

有了業務知識還不夠,還得過硬的業務素質和道德素質,通過學習職業道德規范讀本以及信社定期開展的案件防控專項整治工作以及會議精神,我深知作為農信員工,一定得經得起考驗,經得起誘惑,做到蓮花般的純潔,微笑服務,舉止文明,切實做到“手握手的承諾,心貼心的服務”。

在同事們需要的情況下,我也會盡自己所能去給大家提供便利,每天我都準時上下班,回到營業廳時做好各種開展業務前的準備工作,如泡茶、開電腦或者是下班前的清潔……盡管這都算不上什么大事,只是我的舉手之勞,不過我覺得正是這樣一個良好和諧的辦公室氣氛,使我在一個祥和的環境中可以把工作做得最好。

對于我這樣一個從大學走出來時間還不算長的新人來講,在工作中還是會遇到不少這樣那樣的問題,包括工作方式以及與人交際方面的,在這段時間中,我已經在這些方面有了長足的進步,而且自己的心理狀態已經完全從學生狀態轉變成一個社會人了。我想自己之所以能夠比較快地完成這種轉換,跟我們筠洲信社有著的良好的工作環境氛圍是很分不開的,在這樣一種和諧氣氛中,我還有什么理由不在這里取得進步和提高嗎?

總結這兩個多月來的日子,我自我認為取得了很大進步,學到了很多,雖然也犯了不少錯。在此真誠感謝銀行領導的關懷與個同事的教導,試用期的結束,并不是真的結束,而是新的開始,是對我更嚴峻的考驗,我將加倍努力,用青春的汗水去灌溉農信社這顆茁壯成長的大樹!

實習期工作總結 篇四

我知道我自己只是一名普普通通的實習生,不懂的地方還太多,沒有見過的市面還有一籮筐在等著自己。所以,我來到公司之后,盡量的讓自己以謙卑的姿態來面對我的同事和我的領導。我也知道比起混戰了多年江湖的同事。

我需要進步的地方還有太多太多,但是我有一顆肯學習肯吃苦的心。所以,在這整個實習期里,我一刻都沒有放松過自己,一刻也沒有停止過自己前進的腳步。因為我知道一旦我停止下來,我就會變得懶惰起來,我之前所做的努力也都白費了。

所以,我就一直堅持著,一直堅持到了我實習期即將結束的時候。到了現在,比起我剛來到公司時候的狀態,簡直就是兩個模樣,不管是在心態方面,還是在能力方面,我都明顯的感覺到自己有了很大的變化。

一開始我進入到公司的心態,雖然沒有抵觸的情緒,但是面對一個完全陌生的環境,和自己的第一份工作,我也不能夠做到完全的放松。我還是會有很多的緊張,會有很多的不安。是到了后面,我慢慢的熟悉了這里的環境,我才開始放下自己內心的防備心。

才開始真正把自己的心扉打開,來和同事交流和交往,而現在的心態就已經是完全放松,積極樂觀的心態了。在工作能力上,也是由最開始什么都不了解,到后面,通過我自己的努力,慢慢熟悉,慢慢掌握,慢慢的對工作越來越能夠應對自如了,工作能力得到了大大的提升。

面對我在實習期里的進步,面對我在這段時期里的成長,我要感謝公司的同事對我的幫助,也要感謝自己的努力。在接下來的工作里,我也會把努力一直持續下去。

實習工作總結 篇五

當初報了酒店管理這個專業,現在看來是個正確的選擇。很多人都說做酒店是越做情商越高,很認可這個說法?;蛟S現代很多人看不起服務員這個崗位,但是當我真正深處其位時,我也懂得了其中的酸甜苦辣。

做酒店讓我學會更加感恩、更加在意別人的感受,并且更加細膩化。同時,“術業有專攻”、“業精于勤”、“持之以恒”這三個道理也讓我在實習期間有了更深的理解。任何行業都是從基層開始,這沒有什么丟人不丟人的,作為年輕人,我們唯有腳踏實地、一步一步地向前努力,才能走得更遠。

我永遠不會忘記,在一次實習的晚上,我問我的主管,酒店業這么辛苦這么累,你怎么還做得這么開心?你是怎么堅持下來的?他給我的答案是:因為熱愛這個行業,就算是在工作都是一種快樂,所以自然就不會覺得辛苦了。這個答案,作為酒店人的我一輩子都不會忘。

實習工作總結 篇六

經過一段時間生產、組裝產品的學習,我對車間產品的生產、一個組裝的整個流程已有了一個較詳細的了解與熟悉。對有些常組裝的產品也比較熟悉了,對不良產品的識別力也有所提高了,生產產品的效率也在不斷提高。上班期間,聽從小組長的安排,接受小組長分配的工作任務,在自己的工作區認真地進行作業。當出現一些小的問題和困難時,先自己嘗試著去解決,而當問題較大自己獨自難以解決時,則向小組長、技術員反映情況,請求他們幫助解決。在他們的幫助下,出現的問題很快就被解決了,我有時也學著運用他們的方法與技巧去處理些稍簡單的問題,慢慢提高自己解決處理問題的能力。在解決處理問題的過程中也不斷摸索出解決機器小故障的方法途徑。這樣從而讓我在工作時的自信心不斷增強,對工作的積極性也有所提高。在確保產品質量的基礎上盡自己的努力提高工作的效率。盡量讓生產出的產品數量達到班產要求的數量,以便完成生產任務。每次下班之前,將自己工作區域內的衛生打掃干凈,垃圾放入垃圾袋中并放到相應的位置,把工作桌面和地面上的物品用具收拾擺放好。

就這樣一天的全部工作內容也就完成了,嘿!這工作任務也較艱巨的??!

實習工作總結 篇七

短暫的畢業實習很快便結束了,在這次生產實習過程中,我在專業老師的帶領下,在實習工地的工人師傅、工程師的幫助下,我對實習過程出現的專業知識困惑和問題,虛心向他們請教和學習,通過這次實習,我受益匪淺。

由于我們是在學完所有專業課后才進行這次實習的,因此這次實習是比以往任何一次實習都更具有針對性和實踐意義。在學完基礎工程、混凝土結構工程、抗震結構、鋼結構以及高層建筑結構和土木工程施工等課程后,才開始實習的,通過這次實習,使我更充分地理解了專業知識學習,進而在今后的工作和學習中更好地掌握和運用專業技能。

首先,這次畢業實習,使我更深刻的了解土木工程專業知識。大學四年在學完專業基礎課和專業課后,逐步具有了較扎實的專業知識,但在校期間所學的內容都是理論知識,除上課程認知識習和假期專業實習外,在實踐中學習和運用已學理論知識還遠不夠。通過這次實習,我對以前學習和實習中存在的問題和不足有了正確的認識。例如在實習中,我們發現根據建筑功能要求,許多設計圖紙上標明的樓板厚度和梁柱截面尺寸大的多,那么,我們該如何充分考慮受力狀況和選用。

實習工作總結 篇八

轉眼間在這實習的時間已經過去大半了,我們教的高二理科生的政治,估計在會考之后就沒有課,所以將來剩下的大部分時間,會在聽課中度過,會在與其他老師的對比中提高自己。就這幾個月的實習生活,給我感觸最深的就是如何提升自己上課的魅力,下面就對此做簡要的總結:

首先一點就是精心準備好你的第一堂課。大家都知道第一印象在人際交往過程中起很重要的作用,在教學過程中同樣如此。激情洋溢,富有幽默的上好第一節課,在學生心中留下一個好印象,會為你以后上好每一節課打下良好的基矗

其次是語言。有許多老師在課上都是照本宣科,語言機械呆板,根本吸引不了學生的注意力,也提不起學生學習的興趣。作為教師我們一定要讓自己的語言“活”起來,做到通俗易懂的同時還要做到抑揚頓挫。上課時,教師的語言一定要通俗易懂,舉例也一定要貼近學生的生活,這樣才能讓學生更好的理解知識,在理解知識的基礎上才能更好的培養他們對學習的興趣。另外教師還要時刻注意自己語調的變化。要知道學生坐在教室里是想聽老師講課,感受知識的魅力,并不是來聽“老和尚念經”。所以,在課堂上就要求我們老師時刻根據自己的教學內容調節自己的語言,不要讓自己的語言成為學生昏昏欲睡的催化劑。

最后,我認為讓學生能夠以積極狀態投入到課堂中的一個比較好的方法就是,課前幾分鐘講一個小笑話,講一些新聞時事,或是講一些故事,調動學生的積極情緒,讓他們以一種輕松幽默的心態進入到課堂的學習中,為自己整堂課的氣氛打下基矗

這是我上半學期的最大收獲,在以后的實習生活中,即便我們上課機會會很少,但是一定不能虛度這一個多月的時光,一定要多聽其他有經驗老師的課,從中吸取經驗,找出自己的不足,努力提高自己的教學水平,爭取讓自己的教學水平在剩下的時間里在上一個臺階。

實習工作總結 篇九

今年**月,我來到**工廠擔任文秘工作,我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,范圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦—理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的`政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質,如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦—理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

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