文秘專業(yè)就業(yè)前景 篇一

一、速錄的概念

速錄簡單地說是快速錄入的意思，是指經(jīng)過相關(guān)速錄課程的學(xué)習(xí)、使用特殊漢字編碼設(shè)計(jì)的軟件或設(shè)備，對人的語言、思維信息進(jìn)行記錄及對文字、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速錄入而掌握的一種職業(yè)技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術(shù)。

二、速錄的行業(yè)需求

在國外速錄技術(shù)是法庭書記員、高級文秘人員等必備的基本技能，如美國每年五月舉行全國秘書合格證書考試，必考的五門課程中就有一門速記。辦公室人員職位設(shè)置有速記一職，平均四五個(gè)美國人就有一個(gè)會速記的。

在我國目前速錄是最緊俏的行業(yè)之一，其用途可以涉及到多種工作領(lǐng)域和社會工作。如司法系統(tǒng)的詢問記錄、庭審記錄；社會各界研討會、討論會的現(xiàn)場記錄；政府部門、各行各業(yè)辦公會議的現(xiàn)場記錄；新聞發(fā)布會的網(wǎng)絡(luò)直播；網(wǎng)站嘉賓訪談、網(wǎng)上的文字直播；外交、公務(wù)、商務(wù)談判的全程記錄；講座、演講、串講的內(nèi)容記錄等等；錄音、視頻文字整理；自由職業(yè)者。可見速錄的就業(yè)領(lǐng)域很寬廣。

三、速錄市場缺口大，高薪難聘專業(yè)速錄師

從我國速錄行業(yè)需求可見速錄市場發(fā)展趨勢廣闊，但正因市場需求越來越大，專業(yè)速錄人才的緊缺造成了速錄行業(yè)的燃眉之急。目前我國就業(yè)市場上能夠完全獨(dú)立在各種大型會議完成速錄任務(wù)的速錄師只有幾百人，他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據(jù)調(diào)查，目前速錄師的月平均收入達(dá)5000元左右，在業(yè)務(wù)高峰期可達(dá)萬元。每分鐘錄入速度達(dá)200個(gè)字以上的，就可以完全實(shí)現(xiàn)“語音畢、記錄完、文稿出”。但就這種高薪、市場缺口大的情況下，很難聘請到專業(yè)速錄師。

四、文秘專業(yè)的崗位能力要求

高職教育是以學(xué)生為中心，就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力，工學(xué)結(jié)合、產(chǎn)學(xué)合作、彈性學(xué)制辦學(xué)特點(diǎn)，為社會培養(yǎng)出高技能的應(yīng)用型人才。

結(jié)合高職教育的特點(diǎn)，文秘專業(yè)課程設(shè)置體現(xiàn)了“以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位”的指導(dǎo)思想，設(shè)置了實(shí)用文書寫作、辦公事務(wù)處理、會議組織與服務(wù)、商務(wù)談判、企業(yè)公關(guān)、口才藝術(shù)與人際溝通、秘書禮儀、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程。建有秘書實(shí)訓(xùn)室、計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室、與企事業(yè)單位聯(lián)系實(shí)習(xí)點(diǎn)，文秘專業(yè)的課程設(shè)置和實(shí)訓(xùn)室、實(shí)習(xí)點(diǎn)的建設(shè)突顯了文秘專業(yè)的崗位能力要求，要具備文學(xué)修養(yǎng)、溝通協(xié)作能力、寫作能力、應(yīng)變能力、計(jì)算機(jī)文字處理能力、心理調(diào)適能力、學(xué)習(xí)能力、周密的思維、細(xì)致勤奮的作風(fēng)、保密素養(yǎng)、速記能力，為各大中小企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)從事培養(yǎng)秘書。

近年來大量的調(diào)研發(fā)現(xiàn)速錄行業(yè)市場缺口大，因此速錄課程進(jìn)入了很多高職院校，特別是在文秘專業(yè)課程設(shè)置中把速錄作為核心課程編入了教學(xué)計(jì)劃，建立有速錄實(shí)訓(xùn)室，旨在培養(yǎng)文秘專業(yè)具有文秘職業(yè)素養(yǎng)，又具備速錄技能的學(xué)生職業(yè)崗位需要，體現(xiàn)了高技能人才培養(yǎng)方案，增強(qiáng)了文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)優(yōu)勢。

五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)

在我國文秘專業(yè)在20世紀(jì)50年代起步，最初設(shè)立就已經(jīng)普遍開設(shè)了速記這門課程，為很多有志于從事秘書工作的學(xué)生提供了提高工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術(shù)，還是發(fā)展到現(xiàn)在的亞偉中文速錄、超音速錄，都已經(jīng)為秘書工作中的辦公事務(wù)提供了便捷。

學(xué)習(xí)速錄的基礎(chǔ)是要掌握漢語拼音及漢字原理，熟練掌握一種漢字錄入軟件，把精力主要放在到快速錄入練習(xí)上，簡單易學(xué)。但速錄是一個(gè)高級技能，對速錄員的語言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求，要具有較強(qiáng)的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力，靈活準(zhǔn)確地運(yùn)用手指既定操作能力，涉及機(jī)密信息要為客戶保密，要有職業(yè)保密道德，要有不懈努力和持久的意志力。

文秘類工作崗位職能越來越復(fù)雜，不單純是書寫材料、收發(fā)文件、通知，而是涉入管理領(lǐng)域的各個(gè)層面，包括做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、組織會議、內(nèi)外的協(xié)調(diào)、信息管理、檔案管理、行政事務(wù)管理等。與此同時(shí)，用人單位對文秘人員的要求也不斷提高，需要具有專業(yè)知識和一定管理能力的復(fù)合型人才。

可見速錄與文秘專業(yè)聯(lián)系甚密，速錄課程的教學(xué)內(nèi)容與文秘專業(yè)特點(diǎn)的結(jié)合，將速錄技術(shù)和文秘專業(yè)的“辦文、辦事、辦會”的內(nèi)容相融通，運(yùn)用速錄技術(shù)進(jìn)行訪談記錄、會議記錄、文書寫作，不但培養(yǎng)了具有文秘專業(yè)知識的復(fù)合型速錄人才，而且培養(yǎng)了具有速錄技能的復(fù)合型秘書，提高了學(xué)生的綜合能力及工作效率。

總之，速錄的行業(yè)需求和市場缺口，使具備速錄技能和文秘專業(yè)職業(yè)能力的復(fù)合型高職文秘專業(yè)畢業(yè)生受黨政機(jī)關(guān)、法院、網(wǎng)絡(luò)公司、速錄公司、電視臺、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、自主創(chuàng)業(yè)等各行各業(yè)的青睞，就業(yè)前景廣闊。

參考文獻(xiàn)

[1]“復(fù)合型”速錄師前景看好

[2]張素德。關(guān)于速錄人才培養(yǎng)模式的理性思考。遼寧公安司法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，20xx（3）

文秘專業(yè)的就業(yè)形勢介紹 篇二

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求層次上看，80%以上的單位選擇大專（高職）畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書（15%）、創(chuàng)新型秘書（10%），另有5%的單位分別選操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況

調(diào)查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高到低依次是：思想和道德素質(zhì)（33%）、文化素質(zhì)（27%）、業(yè)務(wù)素質(zhì)（13%）、心理素質(zhì)（8%）、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力（5%）等。大部分單位招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì)，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。素質(zhì)中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是：職業(yè)道德（75%）、事業(yè)心（63%）、良好人際關(guān)系（43%）、吃苦耐勞精神（38%）、忠于職守（28%）。

文化是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此，民企對文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是：掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識（38%）、掌握寬闊的專業(yè)知識（28%）、解一般的人文科學(xué)知識（26%）、掌握相關(guān)學(xué)科知識（16%）、解一般的社會科學(xué)知識（4%）。

業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是：獨(dú)立工作能力（42%）、組織管理能力（35%）、實(shí)際操作能力（28%）、創(chuàng)新能力（23%）、獲取加工和利用信息的能力（10%）。

良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會是一個(gè)充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主動工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、開放樂觀（9%）。

值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時(shí)在學(xué)校參加社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動的學(xué)生最受歡迎，這些學(xué)生到工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順利開展工作。

三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)要求情況

調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力，依次為語言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的`能力因素是“專業(yè)水平”（26%），其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的’“面試的第一印象”（19%）；再次是“社會實(shí)踐經(jīng)歷”（18%）。此外，“外語水平”（15%）和“計(jì)算機(jī)水平”（9%），而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì)，它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。

另據(jù)問卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會十分在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除文秘專業(yè)知識外，最需要掌握的其他知識時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識，會計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。

大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是：敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時(shí)，85%的民企單位認(rèn)為有一定差距，還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行；二要肯吃苦耐勞，學(xué)會適應(yīng)環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復(fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選3—5個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

文秘專業(yè)就業(yè)前景 篇三

文秘是任何組織特別是企業(yè)不可缺少的崗位。相關(guān)資料顯示，我國目前從事秘書這一職業(yè)的人員已超過萬，但是，80%以上的秘書沒有受過專門培訓(xùn)。中國高教秘書協(xié)會副會長范立榮表示，現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書應(yīng)是多方位發(fā)展的人才，懂兩三門外語，熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，具有組織能力、表達(dá)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。隨著國內(nèi)企業(yè)加快成長和越來越多的跨國公司進(jìn)入中國，高級秘書已成為企業(yè)需求的熱門人才，也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對象。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在國內(nèi)出版的上百種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著中，概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀助手說，也有辦文、辦會、辦事說；有輔助決策說，也有政務(wù)、事務(wù)服務(wù)說；有職業(yè)說，也有職務(wù)、職稱說；有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說等等。仔細(xì)分析，各種說法都有其存在的理由和合理的內(nèi)核，但從科學(xué)角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學(xué)教材，它綜合了以往各說之長，重新給秘書下了一個(gè)定義。狹義秘書定義是：“專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的員”。廣義秘書定義是：“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。

職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，這是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務(wù)對象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

目前，秘書已被納入國家職業(yè)準(zhǔn)入制度職業(yè)目錄，是國家要求持證上崗的職業(yè)之一。據(jù)悉，職場上秘書分為三個(gè)層次級，普通秘書的月收入約2000-4000元左右，總經(jīng)理 助理秘書約5000元，而外企公司總裁辦公室高級秘書的月薪大約在8000元到1萬元之間。

秘書的職業(yè)發(fā)展方向可以從以下5個(gè)方面來說明。

一、行政類。這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、()綜合管理部主任等職位，常見于政府部門、大企業(yè)等。

二、助理類。可以進(jìn)一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書，總經(jīng)理助理。

三、人事類。可以發(fā)展為人力資源主管。

四、公關(guān)類。從接待、協(xié)調(diào)工作過渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理，這種在餐飲業(yè)比較常見。

五、業(yè)務(wù)類。他們平時(shí)跟著老板抓業(yè)務(wù)，可以進(jìn)一步發(fā)展為商務(wù)主管，業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

隨著社會的發(fā)展，我國秘書行業(yè)已形成龐大的社會職業(yè)群體，當(dāng)今快速發(fā)展的社會對秘書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以后，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球性、信息網(wǎng)絡(luò)化的國際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務(wù)性、實(shí)用性的高素質(zhì)秘書。由此看來，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。

文秘專業(yè)就業(yè)前景 篇四

長久以來，很多人都認(rèn)為文秘是一個(gè)吃青春飯的工作，談到秘書，有些人認(rèn)為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞，更多的人則認(rèn)為，文秘是一個(gè)沒有什么發(fā)展前景的職業(yè)。總的說來，社會對文秘的褒貶不一，現(xiàn)在我們暫且擱置這些議論，從我校文秘專業(yè)的實(shí)際就業(yè)情況解釋文秘職位的重要和發(fā)展前景，希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。

從我校成立至今，文秘就是一個(gè)供不應(yīng)求的專業(yè)。每年用人單位在我校招聘文秘2000人左右，這種文秘嚴(yán)格的說來應(yīng)該是初級秘書，主要是前臺接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內(nèi)勤人員等，相對而言職責(zé)比較單一，技術(shù)含量較低，薪水自然也不是太高，年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員，但仍然不能滿足偌大市場的需要。

據(jù)近幾年就業(yè)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，文秘專業(yè)學(xué)員的`返回率較低，80%以上的文秘學(xué)員都能在就業(yè)單位工作滿一年，工資收入隨著職位的變化節(jié)節(jié)攀升，由最開始的初級秘書提升為中級秘書，包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成為公司的主干。

隨著學(xué)員溝通能力的進(jìn)一步提升，行業(yè)的認(rèn)識越來越深刻，公關(guān)能力的加強(qiáng)，社會職場的歷練等自身?xiàng)l件的完善，目前部分學(xué)員已經(jīng)逐漸成為公司的高級文秘，負(fù)責(zé)輔佐總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)，有的學(xué)員已經(jīng)成為公司的部門主管，獨(dú)立開展部門的所有事務(wù)，向職業(yè)女性發(fā)展。

筆者曾經(jīng)與多家用人單位有著長時(shí)間的接觸，據(jù)了解，用人單位之所以愿意錄用五月花的學(xué)員，主要考慮到五月花辦公文秘專業(yè)多年來積累的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)為四川的眾多企業(yè)輸送過成千上萬的優(yōu)秀人才，她們的專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、為人單純、穩(wěn)定性強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。公司就需要培養(yǎng)這樣的人，通過幾年的沉淀發(fā)展為公司的骨干精英。

有些人認(rèn)為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員，其實(shí)不然，光鮮亮麗的外表只是表相，真正的文秘還需要做事干練、能嚴(yán)守機(jī)密、熟悉辦公自動化設(shè)備、有較強(qiáng)的文字處理能力、性情隨和、主動熱情、遵守紀(jì)律，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、判斷力、對事情的預(yù)見性等等，而這些素質(zhì)絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。

文秘――一個(gè)普通的職位，卻必須集多種技能于一身，HR曾經(jīng)說過：“招聘一個(gè)優(yōu)秀文秘的難度絕不亞于招聘一個(gè)優(yōu)秀的工程師。”現(xiàn)在的我們需要擯棄一些錯(cuò)誤的觀念，實(shí)事求是地看待文秘這個(gè)職業(yè)，客觀地分析其存在的重要性和合理性。