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行政主管下月工作計劃匯報5篇 行政主管下月工作計劃匯報5篇怎么寫

行政主管下月工作計劃匯報5篇 行政主管下月工作計劃匯報5篇怎么寫

行政主管下月工作計劃匯報【篇1】

行政部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。

回顧整個20__年,在公司領導班子的正確領導下,人力資源管理相關政策得到了落實,對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的生產和后勤服務秩序。整個20__年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支持及各部門的積極配合和監督下,行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時還細化內部崗位分工,強化部門服務意識,按時完成常規的人事行政管理工作。

在20__年即將來臨之際,現對行政部的成績和不足進行總結,從而能及時汲取教訓,揚長避短,保證新的一年工作上有更大的進步和提高。

20__年主要工作

一、人力資源管理工作

人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20__年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專業知識,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關

系管理等方面開展進行。

1、搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃

根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。

2、人員招聘

截止到20__年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯招聘、臨沂在線招聘網站合作外,還積極發動員工進行熟人推薦、參加一些或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發展需要。

3、員工培訓

培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。20__年度對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發展,加強了企業的凝聚力。

4、薪酬管理

薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。

20__年公司根據當期經濟效益與社會同等行業崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。

5、績效考核管理

績效考核是20__年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),20__年經公司領導研究決定對績效考核進行了2次升級,進一步完善了績效考核制度,充分調動員工積極性。

6、員工考勤管理

嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。

7、員工勞動關系及勞動合同的管理

公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況升級了勞動合同、保密協議,并及時簽訂,規范續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理相關保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。

二、行政管理工作

1、加強了基礎管理,創造了良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容,20__年行政部

加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

2、加強服務,樹立了良好的風氣

(1)行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下二點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

(2)加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實履行

好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

(3)認真履行部門職責

狠抓員工行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進行檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。

(4)檔案管理工作

20__年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》,積極根據各部門需要,提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,20__年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。

(5)積極推進成本意識宣傳

在公司領導的多次例會中,強調厲行節約,開源節流。20__年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發節約成本。招錄人員時,盡量選擇適合公司性質,適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長期的工作,在職培訓中對本部門員工也特別強調節約。我們部門內強調“節約一塊錢成本,就是為企業創造一塊錢的利潤”。

行政主管下月工作計劃匯報【篇2】

20__下半年年已經到來。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時間的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解。

(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,下半年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

(三)在下半年,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

(五)企業文化的建設在下半年仍需給力,為了__公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案。

通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的'人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

行政主管下月工作計劃匯報【篇3】

一、行政部自身建設:

行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范、行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和單位交給的各項任務。

6、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展、第九年行政部著手進行單位績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

二、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解單位各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使單位各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于單位了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整單位及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和單位工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立單位內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高單位的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度、

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準、

二、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將單位發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

三、建立單位內部溝通機制

1、建立____評議機制。行政部計劃在第九年對單位部門主管進行____評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免單位對部門主管的評價的主觀性。

2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

行政主管下月工作計劃匯報【篇4】

一、指導思想:

20__年實幼信息部將以“有效應用,高效整合”為目標,提升信息技術為教育服務的意識和效能。關注教學資源庫的積淀和建設;關注網絡教研的生成與發展。關注對信息技術設備的使用效率的整體謀劃和逐步更新。認真實施教育信息化項目建設,進一步提高教育信息化水平,進一步提高教育信息化應用效益。

二、重點工作與舉措:

1、加強多媒體教育設備、系統、資源的管理維護

加強對信息技術設備的使用效率的整體謀劃和逐步更新,在大修期間完成班級信息設備的更新。同時做好常規多媒體教育設備、設施的管理維護與故障維修,努力保障設備運行正常,確保設備資源的實體安全和運行安全。做好學校校園網絡的穩定、通暢接入和資源光盤的規范管理與存放。確保資源、設備、資產的零流失率,可用率達100%,為學校教育教學與科研提供有力保障。

工作舉措:

1.每期開學初網管及時做好信息技術設備、校園網絡系統、辦公平臺終端的運行測試與故障維護工作,設備、系統運行安全穩定,確保網絡暢通。

2.網管每期期初、期末2次定期對學校多媒體教育設備設施及校園網絡進行全面安全檢查、清理,做到帳目清楚,帳物相符。

3.及時做好設備故障的維修,確保設備安全、完好和處于備用狀態。協調組織和配合電腦維護公司,做好質保期內的校園網絡設施、設備的重大故障的維修維護工作。

4.實行借用、歸還登記制度,網管做好信息化教育資源(密鑰、光盤、攝像機、電腦)發放與歸還工作,使設備、資源不流失、無人為損壞。

5、進一步細化網絡管理員的工作職責,制定實幼網管工作細則,每月考評。

2、加快完善實幼教育教學資源庫建設

依托三網結合,多渠道、全方位搜集園內外優秀教育資源,同時積極整合園內已有教育資源,加快實驗幼兒園教育教學資源庫資源建設,為教學、科研提供有力的資源保障。重點關注教學資源庫的積淀和建設,學會收集教育相關信息、編輯一線所需的工作信息,提高信息發布的含金量和密集度,善于捕捉有效信息及時共享。

工作舉措:

1、設置實驗幼兒園內部資源局域網,設置教師賬號,創設不同的欄目。

2、與各部門進行列席會議,聽取意見創設專欄,明確信息的收集、編輯、發布的內容,確定各個欄目負責人。

3、全體教師操作培訓與實施,網管在每學期末將信息資源制作成電子光盤留存。

三、關注網絡教研的生成與發展

積極探索應用于網絡環境下的教學研討,提升教育效率。進一步完善網絡教研平臺,探索教師群組基于網絡開放、共享、交互、協作平臺的無縫學習模式,形成更大范圍的同濟互助,提升教師自身與團隊組織的學習能力、創新能力。

工作舉措:

1、建立學校信息部、保教部、小教研組、教師分層管理的網絡教研體系。

2、明確部門及人員的職責,保教部負責進行主題論壇的內容發布和教師參與活動的質量考核及文本資料的收集,信息部網絡管理員負責網絡設備的暢通及信息數據的備份。

3、網絡管理員創設實驗幼兒園網絡教研BBS平臺,進行初步的測試與使用,系統正常后由教研組開展定期的主題網絡教研,組織教師進行專題教研活動,在線交流發帖與回帖論壇。

4、學期結束進行網絡教研積極分子評選。

四、加強機器人課程實施的課題研究

智能機器人課程實施提供了素質教育和創新教育與信息教育研究相結合的載體。通過本課程的實施,促進幼兒好奇探索、敢于實踐、勇于創新、樂學合作。組織教師認真研究,進行教學反思,研究和解決問題,提高專業水平,進一步提升教師的課程執行力。

工作舉措:

1、完成機器人課程工作團隊的組建,召開工作會議、建立健全工作機制。

2、組織教師培訓與教研(專家培訓—材料的使用方法、理念)(結合區教研組活動進行設計教學活動)。

3、統整課程實施標準,教育教學資源,確定研究的主題,梳理系列課程的目標,開展教學活動設計。

4、級組教師開放活動,開展特色應用研究。

5、統整完善課程實施內容,初步編制形成實驗幼兒園大班智能機器人課程和管理的文本附件。

五、鞏固信息技術常規性工作及學科教育教學工作評選工作

1、對外聘教師進行一次信息技術教育設備、信息化教育資源的使用操作的鞏固與提高培訓。對信息化教學設備資源的使用操作培訓應達到人人會操作的程度。

2、家校互動平臺的考量考質,門戶網站的上傳信息的考核以及內網使用率和對幼兒園事物知曉率的測評。

3、開展信息技術與學科課堂教學整合的優秀教學設計、經驗論文、教學課件等評比活動。組織教師參加全國、市組織的信息技術知識技能競賽活動力爭獲等級獎。

二、行政資料管理、基地建設等工作

1、做好日常行政資料的整理工作、同時做好全園資料的歸檔工作

2、參加各項基地的評選工作(托幼實習優秀基地、信息化實驗校評選、各項對外比賽活動、市級文明單位創建的組織實施、各項主題系列活動)

行政主管下月工作計劃匯報【篇5】

司法行政裝備科全體同志不畏艱難、團結拼搏、盡責盡力地做好后勤保障工作,較好地完成了預定的各項目標任務。當然,在工作過程中,我們覺得尚存在一些不足之處,主要有三點:

1.服務質量有待提高,

2.管理意識相應淡薄,

3.檢查督促力度不夠。

隨著20__年的到來,在經歷了半年多的摸索和適應期后,我們將一如既往地做好各項后勤保障工作,為我院的審判執行工作服務。

一、轉變工作思路,加強管理工作

在20__年里,我們將以服務作為工作目標,以管理作為工作手段,做到轉變工作思路,強化管理意識,全面完善和加強司法行政裝備科的各項工作:

1.加強財務工作的計劃性和監管力度,嚴格各項財務審批手續

在新的一年里,我們將根據區財政局核定的年度預算計劃,編制我院每月的支出預算,科學合理地安排和使用各項資金,同時要求財務人員定期進行財務分析,每季度向院領導匯報上季度預算的執行情況,以加強財務工作的計劃性。與之同時,我們將嚴格遵守我院的財務管理制度,加大財務的監管力度,嚴格各項財務審批手續,所有支出必須經司法行政裝備科審核后,再提交院領導審批。

2.改進車輛管理方法,進一步加強車輛的管理

在里,我們感到11輛公務車輛的使用效率不高,對于下發到各部門的車輛,作為司法行政裝備科而言基本處于失控狀態,但是一旦發生重大事故,司法行政裝備科卻將承擔直接的管理責任,這對于我們而言很不公平。所以,作為我院車輛管理的職能部門,我們建議院領導依照我院的車輛管理制度,改進現有的車輛管理方法。首先,建議車隊增添2名專職駕駛員,以保障各部門的用車需要;其次,原先下發到各部門的車輛,由司法行政裝備科予以收回,所有車輛的鑰匙,由車隊統一保管;第三,全院干警憑駕駛證向司法行政裝備科提出書面申請,經審核通過后,今后可以作為兼職駕駛員被允許駕駛法院的公務車輛。第四,2名以上法院干警憑用車審批單,在車隊駕駛員均已出車的情況下,經登記備案的兼職駕駛員可以向車隊領取鑰匙后自行開車,每次出車回來后必須將車輛和鑰匙交回車隊;第五,部門負責人以上領導干部一律不得駕駛公務車輛。

3.加強法院網絡系統的應用,提高審判、執行工作效率

我院已經全面建成法院局域網并和全省法院聯網,并且已安裝了法院綜合,建議院長辦公會盡快討論通過我院的《計算機網絡系統的管理制度》,并加強法院網絡系統的應用。同時將信息的輸入等網絡應用情況納入年終考核,完不成任務的將予以扣分。

4.強化管理意識,做好檢查督促工作

在里,我們感受最深、體會最多的就是自身的定位問題。沒有定位也就沒有地位,一些干警對于司法行政裝備科的工作人員的態度是生、冷、硬,甚至對于我們履行的一些正常職責都不能理解。我們認為,盡管我們從事的是一些勤雜工作,但我們并不僅僅是法院的勤雜工,更多的時候,我們是管理者。當然,我們的管理的對象是法院的財務、車輛和物資等,而不是法院干警。因此,在20__年里,在做好后勤保障服務工作的同時,我們將強化管理意識,嚴格按照院部的各項規章制度,認真履行司法行政裝備科的各項工作職責。與之同時,我們建議院領導對我院考核委員會的人員組成、考核機制、考核方法等進行改革,以確保我院的各項規章制度能夠得到正確的遵守和執行,同時這也有利于司法行政裝備科做好各項檢查督促工作。

二、加大裝備投入,提升服務質量

在20__年里,我們將充分有效地利用財政專項資金,加大裝備投入,以提升后勤保障工作的服務質量,具體的采購內容等財政預算確定后,由院領導討論決定。

三、清理固定資產,提高使用效率

現在,我院的固定資產登記工作已經告一段落,所反映出的問題也不少,在20__年里,我們將對全院的固定資產進行清理和重新調配,以提高固定資產的使用效率。一是對于會議室的椅子,不能隨便搬動,更不能放在辦公室使用;二是對于打印機,三樓的法庭調解室還缺少打印機,而一些部門打印機數量眾多,現在法院局域網已經建成,完全可以通過聯網的形式解決,我們建議各部門基本配置為部門領導人和內勤各1臺打印機,有特別需要的根據打印機數量另行考慮。

四、簽訂各項責任狀,落實管理職責

現在,我院的各項規章制度已經相當健全,但是在執行過程中卻差強人意。我院《工作報告》指出,為此,我們決定自20__年起根據我院的規章制度簽訂各項責任狀,主要分內外兩方面:在司法行政裝備科內部,我們將根據各人的崗位職責,明確各人的責任,并與每一個人簽訂責任狀,以落實管理職責。在外部,司法行政裝備科將和其他部門或人員簽訂下列責任狀:一是關于固定資產管理的責任狀,二是關于兼職駕駛員的安全責任狀。

五、工作建議

1.建議增添人員

由于司法行政裝備科工作人員嚴重不足,所以建議院領導能根據實際情況,增添1名財務人員、2名駕駛員、1名網絡管理員(男性)。

2.建議重新劃分部門職責

由于我們人手的不足,同時考慮到工作內容和部門情況的不同,所以建議院領導能重新劃分部門職責,將文書打印工作重新劃歸辦公室管理,將夜間值班安排工作劃歸法警大隊管理。

3.建議加強大樓的安全管理

由于門禁系統和安防監控系統至今尚未安裝,給大樓的安全管理帶來隱患,所以建議加強大樓的安全管理,特別是消防控制室必須有人24小時值班。

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